Частина клієнтів компанії, які купують товари або послуги від компанії в кредит, може бути не в змозі сплатити компанії з різних причин. Ви можете оцінити незбірні рахунки своєї компанії, щоб визначити суму грошей, яку ви очікуєте, що ваші клієнти не зможуть сплатити, використовуючи метод відсотка дебіторської заборгованості. Використовуючи цей метод, який також називається старінням дебіторської заборгованості, ви оцінюєте суму балансу дебіторської заборгованості або кошти, які ваші клієнти мають, що не підлягатимуть сплаті на основі кількості днів, протягом яких певні рахунки прострочені.
Визначте загальний баланс рахунку дебіторської заборгованості з облікових записів. Крім того, визначте з ваших записів кожну частину загального балансу: ще не належне, з 1 до 30 днів з простроченим терміном, з 31 до 60 днів із простроченим терміном, з 61-до 90-денним простроченням та понад 90 днів прострочені. Наприклад, припустимо, що ваш загальний баланс дебіторської заборгованості становить 100 000 доларів США, з яких $ 75 000, $ 10 000, $ 7 000, $ 5 000 і $ 3 000 ще не сплачено, через 1 до 30 днів, з 31 по 60 днів, з 61 до 90 днів і більше більше 90 днів, відповідно.
Оцініть відсоток кожної частини, яку ви очікуєте, буде неможливо стягнути. Оцініть найменший відсоток частки, яка ще не сплачена, і оцініть більші відсотки як кількість днів, що пройшли через збільшення. Наприклад, припустимо, що несобівний відсоток кожної частини, яка ще не сплачена, з 1 до 30 днів з простроченою заборгованістю, з 31 до 60 днів із простроченим терміном, від 61 до 90 днів із простроченим терміном та більше ніж за 90 днів 1%, 2%, 15%, 30% і 45% відповідно.
Помножте кожен відсоток на суму долара кожної порції, щоб обчислити суму кожної оцінки, яку ви оцінюєте, не буде спричинена. Наприклад, помножте 0,01 на $ 75 000, 0,02 на 10 000 доларів, на 0,15 на 7 000 доларів, на 0,3 на 5 000 доларів і на 0,45 на 3 000 доларів. Це дорівнює $ 750, $ 200, $ 1050, $ 1.500 та $ 1.350, відповідно. Це являє собою суму кожної частини, яку Ви очікуєте, буде неможливо стягнути.
Обчислити суму сум кожної частини, яку Ви очікуєте, буде неможливою для розрахунку загальної суми незбірних рахунків. Наприклад, розрахуйте суму в $ 750, $ 200, $ 1050, $ 1500 і $ 1350. Це дорівнює 4 850 доларів США на рахунках, що не підлягають сплаті.