Керівники бізнес-проектів можуть керувати планами проектів для таких груп, як маркетинг. Плани маркетингових проектів можуть охоплювати певну ініціативу, наприклад, новий бренд або редизайн веб-сайту, або як компонент програми вашого клієнта. Наявність досвідченого керівника проекту, розробка часового плану реалізації маркетингового плану та управління проектом запобігає відсутність плутанини та забезпечує безперебійну реалізацію проекту.
Зустрічайтеся з менеджерами з маркетингу та клієнтами, щоб визначити масштаб маркетингового проекту. Як менеджер з реалізації, вам необхідно зрозуміти бажані маркетингові результати та цілі, а також необхідні строки для розробки пов'язаних завдань з реалістичною часовою шкалою.
Створіть документ статуту проекту. Створіть цей документ за допомогою програмного забезпечення для обробки текстів і визначте основні етапи проекту, цілі, бюджет, спонсорів проекту та кінцеві дати завершення. Документ повинен бути чітким, щоб кожен, хто його читав, розумів би високий рівень проекту.
Зустрічайтеся з постачальниками та внутрішніми співробітниками, такими як принтери, веб-дизайнери, письменники та графічні виконавці, щоб отримати уявлення про час їхнього виконання. Надайте постачальникам обсяг проекту, щоб вони могли оцінити, скільки часу їхня робота буде потрібна для завершення.
Складіть графік плану проекту, щоб включити хронологічний перелік завдань маркетингового плану, окремих осіб або команд, відповідальних за виконання кожного завдання, а також визначте терміни виконання. Використовуйте інформацію, яку ви зібрали від постачальників і внутрішнього персоналу, і додайте додаткові дні в якості подушки, якщо такі є. Поділіться цим маркетинговим планом з командою, призначеною для завершення роботи. Зустрічайтеся з командою, щоб ознайомитися з завданнями та відповідними датами, щоб переконатися, що ви реально захопили графік.
Керуйте щоденною діяльністю маркетингового плану. Будьте в курсі тих, хто призначений для виконання завдань, щоб переконатися, що вони досягають цільових дат. Налаштуйте план за необхідності, якщо у вас виникнуть несподівані затримки, такі як відсутність ресурсів, відсутність дати клієнта, а також друк або технічні помилки. Інформувати спонсорів проекту, якщо графік плану може зазнати будь-яких істотних змін.
