Звіт про хід виконання - це письмовий документ, який описує завершені кроки та кроки, що залишилися, до певної мети або мети. Звіт про хід виконання може використовуватися для моніторингу будь-якого виду діяльності, який має чіткий початок і закінчення, але він найчастіше використовується в будь-якому бізнесі або освітньому середовищі. Звіт зазвичай містить огляд діяльності або проекту, дії, які були завершені на сьогоднішній день, і перелік інших кроків, які необхідно виконати.
Створіть розділ заголовка звіту про хід виконання. Якщо звіт про хід надсилається конкретній особі, ви можете скористатися формою нагадування, що містить дату, опис, опис та опис. Якщо звіт про хід поділиться з групою, ви можете надати першій сторінці назву, наприклад, "Звіт про хід - Jameson House Build, 7 лютого 20ХХ". Примітка: Якщо звіт про хід роботи пов'язаний з бізнесом, а ви працюйте для середнього та великого роботодавця, вам слід перевірити, чи використовує ваша компанія шаблон звіту про хід або форму, а не створювати власні.
Створіть розділ огляду звіту про хід. Це абзац з двох-чотирьох речень, в якому описується, що таке проект або ініціатива, хто бере участь, чому він завершується, і загальний часовий проміжок.
Опишіть прогрес, досягнутий до цих пір. Залежно від складності та тривалості заходів, це може бути опис абзацу або маркований список. Більшість звітів про хід виконання включають дати, коли кожне завдання було завершено.
Опишіть роботу або заходи, які ще потрібно завершити, включаючи цільові дати завершення. Залежно від складності та тривалості заходів, це може бути опис абзацу або маркований список. Оцініть та задокументуйте дату завершення всього проекту або ініціативи.
Вкажіть примітки щодо будь-яких перешкод або викликів, які, можливо, виникли на сьогоднішній день, або очікуйте, що вони зможуть випробувати, якщо необхідно. Також додайте примітки щодо будь-якої допомоги, яка може знадобитися для завершення проекту.
Включіть діаграму або візуальний дисплей, що зображує проект, виконані кроки та залишилися кроки (необов'язково). Вони можуть бути створені за допомогою Microsoft Project або Microsoft Excel. Якщо ви представляєте цей звіт про досягнення виконавчої аудиторії, додавання графіків і діаграм може допомогти «одягнути» документацію.
Поради
-
Звіти про прогрес часто містять конфіденційну інформацію. Переконайтеся, що ваші звіти доступні лише для відповідних учасників аудиторії. Зберігайте копії звітів про хід роботи в безпечному місці.
