Форма замовлення на технічне обслуговування може бути використана для декількох різних функцій, від робочих місць для прибирання та садівництва, до офісного приладдя та загальної техніки. Найбільш поширеним є використання форм робочого замовлення для проведення ремонтних робіт. Створення форми складніше, ніж може здатися. Форма, яка є занадто складною, може призвести до неефективності процесу; однак форма, яка є занадто загальною, може бути неадекватною для всіх випадків.
Відкрийте MS Word або іншу настільну програму. Ви можете почати з нуля, скористатися майстром форм або завантажити шаблон онлайн-замовлення на роботу.
Створіть рядок для адреси або розташування місця роботи. Це має включати номер підрозділу або офісу.
Включіть рядок для дати внесення та дату завершення. Дата вступу повинна бути поруч із рядком для підпису особи, яка спочатку приймає замовлення. Дата завершення роботи повинна супроводжуватися рядком для імені особи, яка завершує роботу.
Створіть додаткові поля для додаткової інформації. Ці поля можуть включати загальні години роботи, витрати або частини, що використовуються для завершення роботи. Ви також можете включити розділ для приміток.
Визначте формат. Деякі замовлення виконуються у формі контрольного списку, а інші - у розділах. Інші можуть бути настільки специфічними для конкретного департаменту або завдання, що вони потребують лише стовпців для завдання і дати завершення. Складність форми замовлення залежить від потреб потрібної роботи.
