Багато національних некомерційних організацій, таких як скаути, використовують стандартні форми збору коштів для щорічних кампаній. Однак, менші, місцеві неприбуткові організації повинні створити свої власні форми для кампаній зі збору коштів. Це може здатися приголомшливим, коли так багато інших деталей затримуються. Якщо це ваша відповідальність, створіть ефективну, корисну форму і продовжуйте займатися бізнесом збору коштів.
Елементи, які вам знадобляться
-
Принтер
-
Програмне забезпечення для обробки текстів
Складіть список товарів, які ви продаєте. Згрупуйте подібні предмети. Наприклад, якщо ви продаєте одяг, класифікуйте всі типи типу разом. Підрахуйте кількість окремих категорій.
Відкрийте новий документ у вибраній програмі обробки тексту.
Натисніть на кнопку малювання столу. Створіть таблицю з такою кількістю стовпців, як і категорії, плюс п'ять. Зробіть стільки рядків, скільки буде на вашій сторінці, зазвичай від 15 до 20.
Змініть розташування сторінки на ландшафт, якщо у вас більше 10 стовпців.
Позначте перші три стовпці "Ім'я", "Адреса" та "Номер телефону" або "Адреса електронної пошти", залежно від бажаного методу контакту.
Позначте наступні стовпці для кожної категорії. Для одягу це може бути «Чоловіча футболка» або «Дитяча капелюх». Для випічки можна називати «Брауні» або «Печиво». Зробіть окремий ярлик для кожного типу товару, який ви продаєте. Поверніть слова вертикально, якщо можливо, щоб зберегти простір. Напишіть ціну кожного продукту поруч з кожною категорією, якщо кожна з них відрізняється ціною.
Позначте наступний стовпець “Total Due”. Позначте остаточний стовпець “Paid”, якщо ви не відразу збираєте гроші.
Заповніть кожен рядок для кожної особи, яка зацікавлена в покупці у вашій організації. Надрукуйте ім'я, адресу та іншу контактну інформацію. Напишіть кількість, придбану під кожну категорію. Якщо під кожною категорією є декілька типів, наприклад, розміри, ви можете зазначити це. Наприклад, ви можете записати "S" для малого або "L" для великих. Напишіть загальну суму заборгованості у вікні «Всього» та позначте, чи клієнт сплатив, якщо це необхідно.
Укажіть рядок для імені та контактної інформації кожного продавця у вашій організації вище або нижче таблиці.
Включіть фотографії своїх елементів. Перелічіть їх на бічній або нижній частині сторінки, залежно від того, чи є у вас простір. Можна створити іншу сторінку з зображеннями та описами елементів. Зберігайте його на одній сторінці.
Розмістіть логотип у верхній частині сторінки або в одному з кутів, або змініть прозорість на 25 відсотків і розмістіть логотип за столом, вибравши позначку "За текстом".
Надрукуйте форму для всіх у вашій організації, які будуть збирати кошти.
Поради
-
Це може бути використано для спонсорських прогулянок та інших фандрайзерів, в яких товари не продаються. Просто виведіть стовпці з предметами для продажу. Зробіть стовпець для розрахунку кількості миль або інших спонсорованих елементів.
