Всупереч поширеній думці, світ бухгалтерського обліку не наповнений блиском і гламуром. Повсякденне життя бухгалтера складається з поєднання обліку для повторюваної ділової активності, завершення спеціальних проектів і участі в щомісячних "закриттях". Зрозумівши щоденну діяльність, що відбувається в бухгалтерському обліку, Ви зможете краще зрозуміти, як працює процес бухгалтерського обліку і як ви можете розробити його для роботи у вашому бізнесі.
Періодичні операції
Для багатьох бухгалтерів початкового рівня значна частина повсякденної діяльності витрачається на обробку повторюваних операцій. Ці операції можуть складатися з процесів продажу та виробництва, закупівель або процесів оплати праці. У великих компаніях деякі з цих видів діяльності надходять в офшорні або автоматизовані, але бухгалтерський персонал все ще має розглянути цю роботу. У невеликих компаніях ця робота іноді відтворюється. Наприклад, співробітники відділу продажів часто записують інформацію про продаж, використовуючи форми замовлення та електронні таблиці замовлень продуктів, а потім бухгалтери вводять інформацію в журнал продажів.
Щотижневі заходи
Для операцій, які не відбуваються щодня, але все ще часто, бухгалтери можуть обробляти щотижня. Це є загальним для перегляду роботи підлеглих, для операцій, які збираються партіями і обробляються відразу, а також для проведення періодичних перевірок, щоб система обліку функціонувала так, як бажано. Ключем до щотижневих заходів є забезпечення того, що вони заплановані на робочий час. Коли працівники отримують щоденні заходи, які заповнюють свій робочий день, нечасті завдання часто відкладаються і не завершуються.
Щомісячне закриття
Щомісячна закрита процедура - це процес підготовки щомісячних фінансових звітів та вирівнювання тимчасових рахунків. Під час щомісячних, і особливо щорічних закриття, бухгалтери часто працюють довго, щоб забезпечити точність фінансових звітів і не включити до фінансових звітів помилки. Навантаження за цей період часу надходить у хвилях; молодші бухгалтери зазвичай найбільш зайняті, оскільки вони готують основні фінансові графіки, тоді старші бухгалтери збільшують навантаження, оскільки вони продукують більше технічних звітів і переглядають роботу молодших бухгалтерів. Нарешті, керівництво бухгалтерського обліку розглядає колективну роботу групи.
Довгострокові проекти
Щоденна робота бухгалтера також включає роботу над довгостроковими проектами. Для більш старших бухгалтерів це може бути значна частина робочого тижня. Як правило, керівник бухгалтерського обліку, що зазвичай називається контролером, щоквартально або щорічно визначає сфери вдосконалення в системі обліку. Потім менеджери по бухгалтерському обліку призначають завдання старшим бухгалтерам, щоб пом'якшити ці проблеми. Спільним довгостроковим проектом є управління незатребуваною кредиторською заборгованістю. Коли перевірки видаються постачальникам, які не здійснюють грошову перевірку, кошти повинні бути ідентифіковані та відстежені. Якщо власники не виступають вперед, у багатьох юрисдикціях фонди стають нагородою держави під закони. Оскільки це відносно поширене, але нечасте, випадок, його найкраще управляти на довгостроковій або необхідній основі.
