Регулярний перегляд даних про продаж та дебіторську заборгованість корисний для того, щоб переконатися, що ви звертаєтеся до платежів, які ви повинні отримувати, і коли. З програмним забезпеченням бухгалтерського обліку для малого бізнесу QuickBooks, ви можете отримати доступ до звіту про рахунки-фактури, що дозволяє вам залишатися в курсі того, скільки доходу ви отримали і сума, яка є непогашеною.
Відкрити рахунки-фактури
Звіт "відкриті рахунки-фактури" дозволяє переглядати список усіх неоплачених рахунків у вашій базі даних QuickBooks на поточний день. Звіт автоматично сортує список клієнтів та надасть проміжну суму для суми, яку повинен сплатити кожний клієнт. Щоб побачити деталі угоди, двічі клацніть на будь-якому конкретному рахунку-фактурі.
- Виберіть Звіти з верхньої панелі інструментів у QuickBooks.
- Натисніть Клієнти та дебіторська заборгованість.
- Хіт Відкрити рахунки-фактури. На екрані відобразиться повний список відкритих рахунків-фактур.
Поради
-
Додатковою перевагою перегляду повного списку відкритих рахунків-фактур у QuickBooks є те, що він може допомогти вам виявити дублікати. Випадкове призначення одного і того ж номера рахунка-фактури до двох різних рахунків-фактур може порушити дані про дебіторську заборгованість і ускладнити відстеження доходів.
Налаштувати звіт
Після створення звіту про відкриті рахунки-фактури можна застосувати спеціальні фільтри для перегляду певних даних, наприклад, переліку рахунків-фактур для певного типу клієнтів.
- Виберіть Налаштувати звіт, щоб відкрити діалогове вікно.
- Натисніть на Фільтри.
- Виберіть Клас визначення конкретного типу рахунку-фактури клієнта, наприклад оптових клієнтів.
- Натисніть конкретних клієнтів, які потрібно відобразити зі списку оптових клієнтів. Виберіть В порядку.
- A Змінити звіт відкриється вікно. Хіт В порядку щоб створити свій список.
Поради
-
Якщо вам потрібна друкована копія даних рахунка-фактури з будь-якої причини, наприклад, для розповсюдження, розмітки або приведення на зустріч, може бути надрукований звіт про рахунок-фактуру. Виберіть Друк з верхньої панелі інструментів. Натисніть на принтері у спадному меню та натисніть Друк.
