Організаційна схема відображає ланцюжок управління та відповідальності в компанії. Організаційні схеми, що відображають партнерство, надають інвесторам і співробітникам чітке розуміння того, хто дійсно керує компанією. Деякі функції, такі як фінанси, повинні спільно управлятися в компанії, щоб запобігти потенційному бухгалтерському шахрайству. Перевага партнерства полягає в тому, що кожен з них може принести до столу різні сфери відповідальності. Окремий функціонал кожного партнера робить створення організаційної схеми менш складним завданням.
Визначте зону відповідальності кожного партнера. Вкажіть, які підрозділи, функції та працівники підпадають під кожну сферу відповідальності. Підтвердьте, де відбуваються перекриття. Підтвердіть ділянки, якими спільно керуються партнери.
Встановіть очікуваний розмір організаційної діаграми. Великі організації, можливо, побажають перерахувати лише департаменти та менеджерів відділів у свої основні організаційні схеми. Менші організації з меншою кількістю працівників можуть побажати перерахувати всі посади.
Підтвердьте, яке програмне забезпечення ви будете використовувати для створення організаційної діаграми. Деяке програмне забезпечення для обробки текстів пропонує шаблони організаційних діаграм, в яких коробки можуть бути реорганізовані і маніпульовані для створення різних організаційних структур.Більшість програмного забезпечення для обробки текстів дозволяє додавати текстові поля, які можна розмістити на сторінці, щоб створити організаційну діаграму, хоча це і не найефективніший метод.
Встановіть коробки для кожної позиції. Упорядкуйте поля так, щоб позиції партнерів були однаково рознесені, на тій же висоті на сторінці та одного розміру. Проведіть лінію між двома полями. Напишіть ім'я кожного партнера, його назву та функцію в полі. Під коробкою кожного партнера додайте ще один рядок, який поширюється на поля, що представляють позиції, відділи, функції та співробітників, що партнер відповідає за управління. Один партнер може, наприклад, бути виключно відповідальним за управління операціями, а інший за маркетинг і продаж. Обидва партнери повинні контролювати функцію обліку.
Створити спільну лінію відповідальності, яка поширюється від сполучної лінії між ящиками партнера. Ця лінія повинна підключатися до відділів та функцій, якими спільно керуються партнери.
