Конгломератні організації - це корпорації, які мають безліч потоків прибутків від ділової діяльності, які абсолютно не пов'язані між собою. Організаційна схема - це візуальне уявлення про ієрархію компанії, структуру звітності та лінії зв'язку, імена співробітників, посади і обов'язки. Дизайн графіка залежить від типу та структури організації; різні бізнес-одиниці конгломератних організацій повинні розглядатися як окремі суб'єкти господарювання, причому на кожну організаційну діаграму входять лише вищі керівники. Незважаючи на те, що існує спеціальне програмне забезпечення для організаційних схем, можна створити організаційну схему, що виглядає професійно, за допомогою Microsoft Word.
Інструкції
Відкрийте Microsoft Word і натисніть вкладку Вставити. Натисніть на вкладку "Форми", а потім на форму прямокутника.
Побудуйте прямокутник, клацнувши там, де ви хочете почати верхню ліву частину вікна, і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть прямокутник до потрібного розміру.
Клацніть правою кнопкою миші на прямокутнику, у спадному списку виберіть опцію Додати текст. Введіть назву та посаду вищого фахівця в конгломератній організації, щоб розпочати ієрархічну структуру першої бізнес-одиниці.
Натисніть вкладку Вставити, а потім знову відкрийте вкладку "Форми". У спадному списку виберіть опцію основної лінії і намалюйте кілька рядків таким же чином, як прямокутник від верхнього прямокутника до наступного рівня повноважень.
Додайте додаткові поля, щоб завершити наступний рівень керування. Повторіть ті ж самі кроки, коли вставляєте прямокутники з текстом і з'єднуєте їх з лініями для стільки рівнів повноважень, які ваша організація повинна представляти.
Поради
-
Розгляньте можливість перемикання документа Word на ландшафтний вигляд, щоб збільшити ширину організаційної структури.
Заповнення прямокутників певними кольорами для представлення кожного рівня влади робить вашу організаційну схему більш професійною та дозволяє легко порівняти діаграми між різними бізнес-одиницями.
Щоб підвищити цінність та ефективність вашої організаційної схеми, прямокутники можуть включати більше, ніж просто назви робіт і назви; деякі поглиблені діаграми включають обов'язки по роботі, відповідальність і результати.
У великих конгломератних організаціях не обов'язково включати ім'я кожного працівника і посаду в організаційну схему; замість цього, особливо для найнижчого рівня співробітників, можна створити рівень повноважень лише з кількома коробками з загальною назвою завдання.
Розпочніть малу ієрархічну структуру і обмежившись у верхній частині, щоб розширити можливості для того, щоб розширитися, оскільки діаграма наближається до представників нижчого рівня.
Якщо ваша організаційна діаграма повинна бути надрукована, можливо, вам доведеться скористатися великим папером.
