Організаційна схема буде включати всіх співробітників та командний ланцюжок у вашому дитячому центрі. Це схоже на родовід з тими, хто має більшу відповідальність за управління та прийняття рішень на найвищому рівні дерева. Після завершення організаційної схеми надайте копію кожному співробітнику та батькам. Це дозволить новим співробітникам зрозуміти, кому вони повідомляють, і інформувати батьків про те, з ким вони можуть запитувати інформацію. Оновлюйте організаційну схему кожного разу, коли відбувається зміна співробітника. Також варто розмістити організаційну схему на своєму веб-сайті.
Подивіться на приклади організаційних схем на веб-сайтах інших дитячих центрів, наприклад, у розділі "Ресурси".
Відкрийте новий документ у програмі обробки текстів та збережіть його як шаблон організаційної діаграми. Таким чином, коли ви наймаєте нових співробітників, ви можете легко внести зміни.
Вставте прямокутник із вкладки фігур у центрі верхньої частини сторінки.
Введіть ім'я та посаду керівника дитячого центру, наприклад, виконавчого директора або ради директорів. Ви також можете вказати контактну інформацію, якщо ви хочете надати її батькам і персоналу.
Вставте вертикальну стрілку прямо під перший прямокутник; вставте інший прямокутник нижче першого.
Введіть назву та посаду співробітника, який підпорядковується безпосередньо керівнику дитячого центру; це може бути помічник директора або розробник навчальної програми.
Продовжуйте додавати всіх співробітників у порядку убування, де така позиція, як помічник викладача або помічник волонтера, може бути найнижчим рівнем діаграми. Додайте на графік всі відділи, включаючи технічне обслуговування, кухонний персонал та інші.
Розташуйте прямокутники всіх співробітників, які знаходяться на рівному рівні, і повідомте одного і того ж менеджера або керівника в одному рядку і з'єднайте прямокутники з горизонтальними лініями.
Поради
-
Перевірте, чи ваша програма обробки тексту має шаблон організаційної діаграми, який можна використовувати.
