У ході звичайної діяльності компанія або юридична фірма можуть розсилати сотні листів клієнтам, потенційним клієнтам, постачальникам або різним державним установам. З часом, коли менеджери та професіонали скорочують час, відправник не завжди може особисто підписати документ після того, як його підготує штатний чи секретар. З цієї причини існує загальноприйнята юридична конвенція про те, що третя сторона виконує підпис.
Проста кореспонденція
Досить часто хтось готує діловий лист з короткою інструкцією від відправника. Адвокатська контора, наприклад, може розсилати декілька копій простих листів, таких як запит на виклик, багатьом різним клієнтам. Якщо відправник не має права особисто підписати його та отримати лист поштою, необхідно, щоб уповноважений працівник або помічник підписали від імені відправника. Законодавча конвенція включає ініціали "p.p.", які означають латинську фразу "per procurationem", що означає "піклуватися про щось", перед підписом працівника. Прокуратура кореспонденції означає підписати її на чуже ім'я; загальною альтернативою, що використовується для формулярних листів, є використання грифа.
Методи і процедури
Це прийнятно або вводити або писати "p.p." перед власним підписом, над друкованим ім'ям відправника. Або ви можете розмістити ім'я відправника над вашим власним підписом, яке ви повинні передувати "p.p." В інтересах послідовності, а також для запобігання будь-яких непорозумінь, професійний або бізнес-офіс встановить стандартну процедуру для підписання листів від імені іншого.
Довіреність
Закон також передбачає, що особа, яка має довіреність, підписується від імені іншого. Довіреність дозволяє відсутньому або недієздатному особі здійснювати юридичну або фінансову діяльність за допомогою довіреного родича або законного представника. Правильний метод, якщо ви маєте право підписувати довіреністю, це спочатку підписати ім'я довірителя, а потім ваше власне, передує слово "по", на стороні або під підписом директора, з фразою "влада" адвоката »або ініціали, POA після підпису, наприклад, Джо Сміт, Мері Джонс, довіреність. У деяких ситуаціях нотаріально завірена та підписана довіреність повинна супроводжувати контракт, форму або підписаний лист.
Батьки та опікуни
Державні закони, як правило, передбачають, що неповнолітні не можуть бути притягнуті до юридично обов'язкових контрактів, за деякими винятками. У ситуації, коли договір передбачає неповнолітнього, наприклад, відкриття банківського рахунку або складання зразка фотографа, батьки або законний опікун можуть вимагати підпису від імені неповнолітнього. У цих випадках батько або опікун слідує за своїм підписом фразою "за і від імені", за яким слідує ім'я неповнолітнього. Документ також може вимагати або друковане або підписане ім'я неповнолітнього на окремій лінії підпису.
