Хоча зміст листа є важливим, використання правильного формату в діловому листі встановлює професійний тон для листування. Правильно відформатований лист демонструє професіоналізм відправника та знання ділової практики. Якщо на діловому листі є два підписи, відправники мають вибір для форматування лінії підпису.
Форматування лінії підпису
Блок підписів на діловому листі містить ім'я, посаду та офіс підписувача. Відправники можуть розмістити два блоки підписів на листі поруч або один під одним. Блок починається з чотирьох або п'яти рядків нижче кінця літери на лівому полі. При форматуванні блоків підписів один до одного, почніть перший на лівому полі, а другий - у центрі документа. При використанні альтернативного стилю, почніть перший блок на лівому полі і другий блок підпису чотири рядки нижче першого. Кожен відправник підписує лист над своїм блоком підписів.
