Вам не потрібен зелений офіс, щоб заощадити час, енергію та ресурси у ваших бізнес-комунікаціях. Переконайтеся, що дві особи отримують одне й те саме повідомлення найефективнішим способом, звертаючись до обох у тому ж діловому листі.
Коли у вас є два адресати
Уявіть, що у вас є інтерв'ю для роботи своєї мрії. Коли ви входите в офіс менеджера по найму, ви виявите, що ваше інтерв'ю відбувається з двома менеджерами, а не з одним. Звертаючись лише до одного листа-подяки після інтерв'ю обом менеджерам, набагато простіше, ніж побудувати дві окремі листи. У цьому випадку обидва менеджери по найму отримують одне і те ж повідомлення - що ви зацікавлені в роботі і цінуєте їх час. В іншому випадку, ви можете звернутися до ділового листа до двох осіб, які знаходяться в різних місцях, і це цілком прийнятно, і навіть краще, коли ви хочете передати ідентичне повідомлення обом адресатам.
Формат
Формат ділового листа до двох осіб такий самий, як і для однієї особи. Верхній рядок має містити дату, потім два рядки - ваше ім'я та адреса повернення. Пропустіть ще два рядки і вкажіть один рядок для імені та назви адресата, адреси вулиці та номера комплекту, а потім міста, штату та ZIP. Коли ви додаєте іншу особу, починаєте інформацію другого адресата два рядки вниз від першого адресата. Завжди перевіряйте орфографію, назву та поштову адресу для кожного адресата - якщо потрібно, запитайте у адміністратора правильну інформацію. Багато підприємств мають певні поштові адреси, які можуть відрізнятися від фізичного розташування компанії.
Правильний порядок
Коли ви пишете діловий лист двом людям, дотримуйтесь того ж протоколу для бізнес-введень. Лістинг адресата простий, якщо ви звертаєтеся до генерального директора та менеджера відділу: ім'я та поштова адреса генерального директора повинні бути першими, засновані на організаційній ієрархії. Якщо ви не знаєте їх відповідних позицій, перелічіть імена в алфавітному порядку, використовуючи прізвище особи.
Привітання
Написання ділового листа вимагає формального тону, наприклад, «Шановний містер Сміт» або «Шановна пані Джонс». Коли ви пишете двома людьми, скористайтеся формою множини, яка є паном, наприклад, почніть свій лист з "Шановні панове, Сміт і Джексон". Також слідкуйте за пунктуацією. Товста кишка після привітання є формальною, а кома неформальна. Звичайно, якщо ви обираєте перше ім'я з обома адресатами, використовуйте "Шановний Сью і Джон" із комою.
З повагою чи з повагою?
Закриття, яке ви обираєте для ділового листа до двох осіб, також може залежати від відносин, які ви маєте з обома і типом бізнесу. "З повагою", "Ваш по-справжньому", і навіть "З повагою" - це професійні способи закриття вашого листа, але "Щиро", широко визнається як стандартне і правильне закриття. Загальне військове закриття - це "Дуже з повагою", але якщо ви пишете поштове інтерв'ю, подякуйте вам "Спасибі за увагу", додає приємне дотик.
