В епоху Інтернету та великих корпорацій ви іноді не знаєте, до кого слід звертатися. Навіть корпоративні або фундаментальні веб-сайти не завжди допомагають; найчастіше імена керівників відділів не перераховані, або ви навіть не можете знайти жодної інформації, окрім корпоративної адреси. Тим не менш, підприємства по всій країні отримують листи кожен день, навіть з таємничою адресою і без довідника про державних службовців.
Шукайте компанію в Інтернеті. Натисніть на посилання "Зверніться до нас". якщо це посилання не знаходиться у верхній частині сторінки, то вона, як правило, знаходиться внизу сторінки в невеликому списку додаткових посилань.
Почніть лист, ввівши адресу, без вашого імені. Пропустіть рядок і введіть повну дату.
Знайдіть список відділів або контактів і скопіюйте адресу. Якщо ви не можете знайти адресу відділу, використовуйте загальну адресу компанії. Вставте цю адресу до вашого листа.
Введіть назву особи та його відділ над адресою компанії на листі, якщо ви знаєте цю інформацію. Якщо ви не маєте назви чи назви відділу, зрозумійте, на якому відділі вам знадобиться. Наприклад, загальні відділи у великих компаніях або фондах включають "людські ресурси", "маркетинг" і "відносини з клієнтами". Навіть якщо ви помиляєтеся з назвою відділу, перелік загального відділу допоможе адміністратору правильно відправити ваш лист.
Надішліть листа на адресу "Шановний містер! (Фамілія):" якщо ви знаєте ім'я одержувача, або "Шановні пані та панове:", якщо ви не знаєте назви відповідного керівника відділу. Ніколи не пишіть "Кому це може стосуватися:", тому що це звучить непрофесійно.
Заповніть решту листа.
Скопіюйте на конверт всю корпоративну адресу з назвою відділу та працівника, якщо це можливо.
