На відміну від чоловіків, які йдуть по "місту" не завжди легко знати, як звертатися до жінок, які можуть піти за допомогою "Місіс", "Міс" або "Місіс". Якщо ви не впевнені, як звернутися до жінки у діловому листі, перший крок - знайти будь-яку ділову кореспонденцію, яку ваша жінка-одержувач надіслала або підписала, щоб ви могли дублювати її перевагу. Якщо ви не маєте або не можете знайти будь-яку кореспонденцію, використовуйте пані Ms, якщо ви не впевнені в її подружньому статусі, пані, якщо ви знаєте, що вона одружена, і міс, якщо вона одна. Виняток - це якщо вона має назву, наприклад, доктор.
Використання заголовків
Коли жінка має професійний титул, використовуйте цю назву замість пані, місіс або міс. Наприклад, пані Енн Сміт, лікар, стає доктором Енн Смітом. Якщо вона має кандидатську дисертацію. краще скористатися її перевагами: або Ph.D. після її імені або назви доктора. Якщо вона є преподобною, то її титулом є преподобний. Для адвокатів на другому рядку адреси введіть “Адвокат” або скористайтеся програмою Esquire або Esq. після її імені.
Професійні позначення
Використовуйте будь-які професійні позначення після імені жінки, такі як CPA для дипломованих бухгалтерів або MSW для майстрів соціальної роботи.
Заплутані ситуації
Зіткнувшись з гендерно-нейтральною назвою, таким як Кріс, використовуйте ім'я та прізвище. Ви також можете використовувати посаду, наприклад, «Менеджер з людських ресурсів, Кріс Сміт». Якщо у жінки є два неперенесених прізвища, використовуйте обидва або той, який ви знаєте, що вона використовує професійно.
