В епоху Інтернету при відправленні свіжих листів діловий лист стоїть на відстані від його продуманості, планування та догляду. Лист подяки не є винятком. Під час ділової кореспонденції вас можуть попросити надіслати листа-подяку більш ніж одній особі. Літературний етикет може бути строгим або вільним у цьому відношенні, виходячи з відносин одержувачів один з одним, а також з вами.
Пристосуйте лист подяки чоловікові та жінці на основі вашого рівня знайомства з одержувачами. Якщо ви знаєте подружжя або перебуваєте в невимушеній формі з ними, звертайтеся до них на конверті як "Джейн і Джон Доу" і скажіть "Шановна Джейн і Джон" у вітальному листі. Якщо ви не знаєте їх або вважаєте, що вони віддають перевагу традиційним формам звернення, використовуйте "Г-н і місіс Джон Доу" на конверті, а "Шановний містер і пані / пані!"
Зверніться до подружжя у листі подяки на основі ряду змінних. Якщо жінка віддає перевагу "пані" використовуйте "Містер Джон Доу і пані Джейн Доу". У діловій кореспонденції "Ms." повинні бути стандартними, якщо не відомі інші переваги. Якщо вона використовує своє дівоче ім'я, використовуйте "Містер Джон Доу і пані Джейн Кеннеді". Для ділової кореспонденції використовуйте або ім'я жінки, або ім'я чоловіка; ґендер не має значення.
Внесіть корективи на основі назви або статусу осіб. Якщо одна з партій серед інших випередила інших з точки зору освітніх або професійних позначень, обраних посад або військових звань, перелічіть цю особу, наприклад, "Почесна Джейн Кеннеді і пан Джон Доу". Якщо вони обидва лікарі і використовують одне і те ж прізвище, використовуйте "Лікарі лікарів". Якщо вони обидва лікарі і мають різні прізвища, вкажіть першого лікаря: "Доктор Джон Доу і доктор Джейн Кеннеді".
Звертайтеся до неодружених пар як "Містер Джон Доу і пані Джейн Кеннеді". У випадку чоловіка і жінки, які не є парочками, а радше діловими партнерами, обидва з яких ви хочете подякувати, надішліть окремі листи подяки, що стосуються кожного окремо. У листі використовуйте прізвище одержувача, якщо ви відчуваєте це комфортно; в іншому випадку використовуйте містера або пані Доу.
Поради
-
Іноді лист подяки не є суто діловим листом або соціальним. Листи, які відхиляються від соціальної сторони, будуть привілейовувати жінок над чоловіком у послідовності - "пані Марсі Таунсенд і пан Фредерік Боулз" - тоді як бізнес-орієнтований лист виступає за алфавітність і змінює порядок.
