Додавання свого логотипу до рахунків-фактур вашого підприємства може надавати фактури професійний вигляд, а також надавати додаткову експозицію для бренду вашої компанії. Ви можете легко включити логотип на рахунках-фактурах або будь-якій іншій формі QuickBooks за допомогою функції Шаблони.
Збережіть свій логотип на жорсткому диску комп'ютера та занотуйте ім'я файлу та розташування каталогу, яке вам потрібно на кроці 4.
У програмі QuickBooks Pro клацніть на '' Списки '' у рядку меню і виберіть "Шаблони" у спадному меню. Коли з'явиться вікно "Шаблони", двічі клацніть на шаблоні, який ви бажаєте змінити. З'явиться вікно Основні налаштування.
Натисніть кнопку "Layout Designer" у нижній частині екрана Basic Customization. Знайдіть кнопку "Додати" у верхній частині екрана "Дизайнер макета" і натисніть стрілку вниз на кнопці Додати, після чого натисніть "Вибрати зображення".
Коли з'явиться екран "Вибрати зображення", знайдіть файл логотипу, який ви зберегли на жорсткому диску у кроці 1, і двічі клацніть його (або виберіть його та натисніть "Відкрити"). Натисніть "OK" на попередження, яке повідомляє, що QuickBooks буде копіювати зображення. Логотип тепер з'явиться у шаблоні рахунка-фактури на екрані "Конструктор макета".
Щоб змінити положення логотипа, натисніть його, щоб виділити його. Наведіть курсор на вибраний логотип і, коли з'явиться перехрестя, клацніть лівою кнопкою миші та перетягніть логотип у потрібну позицію у формі. Ви також можете змінити розмір логотипу, вибравши його і пересунувши курсор на одне з полів вибраного периметра. Коли з'явиться подвійна стрілка, можна натиснути лівою кнопкою миші та перетягнути, щоб збільшити або зменшити розмір логотипу.
Натисніть кнопку "OK" у нижній частині екрана "Дизайнер макета", щоб зберегти зміни та повернутися до екрана "Основні налаштування", а потім натисніть "Попередній перегляд" у правому нижньому куті. Після перегляду натисніть "Закрити". Якщо ви не задоволені, натисніть кнопку "Дизайнер макета" ще раз і внесіть будь-які додаткові зміни, які ви б хотіли.
Після того, як ви задоволені змінами, натисніть "OK" на екрані Basic Customization. Натисніть "Створити рахунки-фактури в Центрі клієнтів" і переконайтеся, що назва шаблону, що ви тільки що змінили, відображається в полі Шаблон у верхньому правому куті рахунка-фактури. Роздрукуйте або відправте електронною поштою рахунки-фактури, як це зазвичай робите, і тепер ваш логотип буде відображено.
