Як стежити за грошима в малому бізнесі. Запуск малого бізнесу є великою фінансовою відповідальністю. Дуже важливо відстежувати гроші, пов'язані з малим бізнесом. Ведення організованого обліку всіх ваших фінансів полегшить подачу податків, підготовку звітів про прибутки та збитки та визначення наявних коштів.
Налаштуйте систему реєстрації. Зробіть одну папку для повторюваних витрат, таких як страхування та орендна плата, іншу папку для інших витрат, наприклад, поставки, та папку для доходу. По мірі зростання вашого бізнесу може знадобитися більше файлів. Ви можете додати їх, як вважаєте за потрібне.
Відкрийте бізнес-банківський рахунок. Чи всі гроші, пов'язані з вашим бізнесом, проходять через цей обліковий запис, щоб можна було відстежувати його. Цей крок може також полегшити отримання кредиту для бізнесу, оскільки банк матиме рекорд фінансів Вашого бізнесу.
Отримуйте квитанції для всього, що ви купуєте для свого бізнесу. Якщо ви купуєте як бізнес-предмети, так і особисті речі з одного магазину, купуйте бізнес-елементи в одній транзакції, а свої особисті - в іншій. Це дозволить отримати окремі надходження.
Зберігайте ретельну паперову книгу. На цій книзі запишіть щоденні доходи та витрати та поточний баланс вашого бізнес-рахунку. Переконайтеся, що Ви записуєте всі квитанції у Вашій книзі. Ви можете намалювати стовпчики на папері для ноутбука, щоб зробити просту книгу, або купити бухгалтерську книгу в магазині офісних товарів.
Перевірте вашу облікову книгу на виписку з банківського рахунку, коли ви її отримаєте. Переконайтеся, що вони збігаються. Якщо ви бачите будь-які розбіжності, знайдіть проблему та негайно виправте її.
Введіть свій грошовий потік у основну програму бухгалтерського програмного забезпечення. Як тільки ваш бізнес зросте, це полегшить вам швидко відстежувати свої фінанси.
Оренда бухгалтера після того, як ви більше не можете встигати за своїми фінансами. Бухгалтер може допомогти вам з вашими податками і оплатити рахунки для вас, коли ваш бізнес зросте до того моменту, коли це стає важким. Крім того, вона може підготувати для вас докладні звіти. Якщо у вас є працівники, бухгалтер може обробляти податок на прибуток за зарплату і інші необхідні платежі, такі як страхування.
