Для того, щоб створити бізнес і залишитися в бізнесі, ви повинні управляти грошима ефективно і точно. Якщо ви виконуєте всю роботу самостійно або наймаєте професіонала, є деякі кроки, які необхідно вжити для початку роботи. Необхідно також залишатися на вершині управління грошима для вашого бізнесу, як тільки ви створили систему ведення обліку для вашого бізнесу.
Елементи, які вам знадобляться
-
Поточні банківські записи
-
Поточні та минулі податкові записи
-
Бізнес-книга
-
Бухгалтерське програмне забезпечення
-
Фінансовий консультант
-
Книга календаря або призначення
Створення системи управління грошовими коштами
Зберіть свої фінансові записи. Це включає в себе записи про продаж, нарахування заробітної плати, платіжні доходи, банківські записи та податкові записи - все, що стосується фінансового аспекту вашого бізнесу. Сортування записів у хронологічному порядку та їх класифікація в групах, які мають сенс для вашого бізнесу. Вам потрібно буде покласти свої записи до того, як ви зможете розробити ефективну систему фінансового управління.
Виберіть програмне забезпечення для обліку або ведення фінансових записів і встановіть його на свій комп'ютер (див. Ресурси). Навіть якщо ви вирішите найняти фінансового консультанта, це значно полегшить їй поради, якщо ваші записи добре організовані. Якщо ви вирішили зберігати власні фінансові записи, вибирайте найкраще програмне забезпечення, яке ви можете собі дозволити, і навчитися використовувати його як експерта.
Введіть дані з ваших фінансових звітів на свій комп'ютер і збережіть їх у відповідному форматі, щоб представити своєму юридичному раднику або бухгалтеру, як у друкованому вигляді, так і у вигляді комп'ютерних файлів. Якщо ви керуєте своїми власними фінансовими справами, приділяючи час цьому кроку, ви заощадите годинник і багато головних болів у дорозі. Цей крок також значно полегшить додавання записів для майбутніх транзакцій.
Вирішіть, чи будете ви зберігати власні фінансові документи або наймати фінансового консультанта. Для дуже простих підприємств можна керувати своїми власними фінансами. Однак, якщо у підприємства є кілька співробітників, численні джерела доходу або інші складні фінансові елементи, має сенс найняти бухгалтера, адвоката, який спеціалізується на фінансовому консультуванні або обох.
Виберіть свого фінансового консультанта. Отримуйте рекомендації від друзів або ділових партнерів, якщо це можливо. В іншому випадку проконсультуйтеся з місцевою асоціацією адвокатів та Американським інститутом сертифікованих бухгалтерів (див. Ресурси).
Заплануйте первинну зустріч зі своїм фінансовим радником, під час якого ви детально обговорите свій бізнес і представите свої фінансові документи. Ви також будете обговорювати стратегію подачі податкових декларацій та інших фінансових документів. Якщо ви зберігаєте власні фінансові записи, відмітьте строки для щоквартального повернення та інші терміни в календарі календаря або призначення.
Ведення фінансових звітів
Виділіть час в кінці кожного дня і довший період один раз на тиждень для обслуговування запису. Це дозволить запобігти виникненню різноманітних записів на розрізах паперу, розкиданих по всьому офісу або вдома. Навіть якщо ви використовуєте фінансового консультанта, ваші записи повинні бути представлені організовано.
Консультуйтеся з фінансовим консультантом один раз на квартал, якщо вона не розпочне контакт. Оновіть будь-які зміни у ваших записах та обговоріть будь-які особливі обставини. Якщо ви керуєте своїми власними фінансами, переглядайте книги ретельно один раз на квартал, щоб записати будь-які істотні зміни.
Встановіть дату задовго до 15 квітня, щоб подати кінцевий річний податковий облік до вашого фінансового консультанта. Якщо ви ведете свої власні фінансові записи, відкладіть час задовго до 15 квітня, щоб розрахувати свої податки. Таким чином, якщо виявиться, що вам потрібна допомога з певним питанням, у вас буде достатньо часу для цього.
Увага
Не відкладайте організацію своїх фінансових звітів до останньої хвилини до сплати податків. Не очікуйте, що комерційна податкова служба для підготовки всіх ваших фінансових записів
