Перехід вашого бізнесу на новий етап вимагає дорожньої карти у вигляді плану переходу, який роз'яснює новий напрямок, необхідні ресурси та результати, які ви очікуєте від змін. Ви можете написати ефективний план переходу, якщо ви методично включите важливі теми, які працювали для інших підприємств, а потім адаптуєте основи плану до потреб вашої компанії.
Визначення результатів
Почніть писати план переходу, створивши список результатів, необхідних для завершення переходу. Ваші результати можуть включати в себе дослідження, аналізи, переглянуті бізнес-плани, прогнозовані обсяги продажів після переходу, нові політики та процедури, метод, який використовується для визначення нових відділів, і план наступності для нових керівників. Використовуючи цей список, напишіть абзац або кілька абзаців, які містять причини, по яких результати є важливими для переходу.
Інтеграція в операції
Коли ви описуєте, як перехід буде змішуватися з тим, як ви працюєте в даний час, ви генеруєте чітку картину, яка може згладити перехід. Це демонструє тим, хто скептично ставиться до того, як бізнес може бути перетворений з мінімальними порушеннями. Наприклад, якщо перехід включає менш ієрархічну структуру управління на користь командного підходу, напишіть про ролі команд, які будуть грати і описують автономію, яку вони повинні будуть приймати для прийняття рішень. План переходу стає баченням, що показує людям, як перехід може бути корисним для компанії.
Кадрове забезпечення та передача знань
Включіть до плану переходу розділ про будь-які нові співробітники, які будуть потрібні компанії, та опишіть, як нові співробітники будуть проходити навчання або навчання. Цей розділ може включати виклад можливих навчальних програм, або він може описати програму наставництва, в якій досвідчені співробітники працюють з новими співробітниками. Основна увага в цьому розділі повинна включати чіткі заяви про те, як навчання або наставництво стосуються переходу; обговорювати тільки знання, необхідні для виконання завдань під час і після переходу.
Оновлення систем
Ваш план переходу може обговорювати нові або оновлені системи, необхідні для нового підходу до вашого бізнесу. Ці системи можуть бути програмними або організаційними схемами, або вони можуть бути просто новими правилами надання дозволів на проекти. Після того, як ви подумаєте про системи, які зроблять перехід плавним, детально напишіть, як працюють системи.
