Ідентифікаційний номер роботодавця використовується Службою внутрішніх податків для ідентифікації платників податків, які зобов'язані подавати форми податку на прибуток та повертати їх. EIN використовується роботодавцями, такими як корпорації, товариства, товариства з обмеженою відповідальністю та державні установи. Він також може бути використаний замість номера соціального страхування для приватного підприємця або приватного підрядника. Підприємства зазвичай повинні подавати заявки на новий EIN, коли структура власності змінилася. Також може знадобитися новий EIN, якщо зміна назви підприємства пов'язане зі зміною структури.
Елементи, які вам потрібні
-
Форма 1120 IRS (або 1120S)
-
Форма IRS 1065
-
Форма IRS SS-4
Зверніться до IRS, щоб повідомити про зміну назви вашої компанії. Якщо ви є приватним підприємцем, вам необхідно надіслати листа з адреси, на яку ви подаєте податкові декларації, повідомляючи ІРС про зміну імені. У листі буде потрібний підпис власника підприємства або уповноваженого представника. Якщо ви змінюєте назву корпорації, вам потрібно буде позначити поле для зміни назви у форматі 1120 або 1120S для корпорації s, коли ви повертаєте своє повернення. Для партнерства ви позначите поле зміни назви на бланку 1065 під час подачі заявки на повернення.
Заповніть форму SS-4, Заяву на ідентифікаційний номер роботодавця. Незважаючи на те, що ви вже маєте бізнес і змінюєте структуру або право власності, вам все одно потрібно заповнити та подати форму SS-4 до IRS. Існує кілька способів зробити це. Ви можете надіслати поштою або факсом форму SS-4 до IRS, подати заявку на новий EIN в режимі онлайн або одержати новий EIN миттєво, зв'язавшись з податковою лінією Business та Speciality Tax (800) 829-4933.
Видаліть старий EIN та назву підприємства з будь-яких документів, які можуть бути використані для подання майбутньої податкової декларації. Після призначення нового EIN старий EIN більше не буде дійсним. Будьте послідовними у використанні нової назви підприємства та EIN для всіх майбутніх звітів про податки. IRS може оцінити штрафні санкції проти вашого бізнесу і затримати повернення, якщо ви не зробите цього.
Повідомте свій банк про нову назву компанії та EIN. Більшість банків вимагають, щоб ви використовували свій EIN, щоб відкрити банківський рахунок. Будь-які розбіжності у фінансовій документації вашого банку можуть призвести до того, що ДІВ оцінить штрафні санкції та відсотки від бізнесу.
Поради
-
Якщо зміна назви підприємства не пов'язане зі зміною форми власності чи структури підприємства, ІДС може не вимагати, щоб ви подали заявку на новий EIN. Посібник IRS "Розуміння Вашого EIN" містить інформацію з цього питання.
