Програмне забезпечення малого бізнесу QuickBooks дозволяє вести облік різних видів платежів, включаючи дебетові картки. Всі способи оплати записуються через інтерфейс запису перевірок.
Запис платіжних операцій
Запис транзакції дебетової картки в QuickBooks дуже схожий на документування покупки з чеком.
- Відкрийте програму QuickBooks та виберіть на панелі інструментів пункт "Банківська справа".
- Виберіть Написати перевірки.
- Зніміть прапорець "Пізніше".
- Помістіть код у поле перевірки, що вказує на транзакцію дебетової картки, наприклад, дебет. Якщо ви використовуєте більше однієї дебетової картки, вкажіть назву банку в коді для цілей диференціації, наприклад Chase Debit або BofA Debit.
- Введіть дату, одержувача платежу та суму операції.
- Записуйте будь-яку додаткову важливу інформацію в поле пам'яті, наприклад, "напої для засідання Ради".
- Натисніть кнопку Зберегти.
Поради
-
Електронні та онлайнові платежі, такі як PayPal, також можуть бути записані у Вашій книзі перевірки таким же чином.
