Формальні звіти є важливими документами, і як такі, вони покладаються на те, щоб вони містили конкретну інформацію, написану в певному форматі для швидкого, зручного використання та використання. Більшість формальних звітів дотримуються встановленого порядку змісту, називаючи проблему або проблему, пропозиції щодо засобу правового захисту та / або вже застосованих засобів захисту, наслідки дій, вживаних для вирішення проблеми або проблеми, і будь-які інші деталі. Залежно від предмету офіційного звіту, ці центральні компоненти можуть бути різним чином упорядковані з різним фокусом. Після декількох кроків у звіті правильно відформатовано.
Спочатку створіть титульну сторінку. Назвіть назву проекту, ваше ім'я / ім'я виробника, тип підготовленого звіту та дату офіційного звіту. Розташуйте цю інформацію на сторінці та використовуйте великі, але формальні шрифти.
Напишіть "Резюме". Тримайте його на одній сторінці. Включіть вперед формулювання проблеми або проблеми та її контексту. Вкажіть будь-яку пов'язану технічну проблему, завдання або завдання, яке було завершене або в процесі завершення. Перелічіть технічні питання, пов'язані з завданням, і риторичну мету для вирішення проблеми або проблеми.
Завершіть резюме з коротким резюме. Вкажіть гіпотезу або мету проекту, методи або процедури його вирішення та результати. Включіть висновки, організаційні рекомендації та будь-яку необхідну подальшу діяльність, а також опишіть всі пов'язані вигоди та їхні витрати.
Створіть "Зміст" далі. Використовуйте стандартні правила для написання змісту. Розташуйте заголовок, перелічіть вміст, на який він посилається, і місце, на якому він розміщено.
Використовуйте наступну сторінку, щоб написати "Вступ". Вкажіть проблему або проблему, яка спочатку спровокувала дію, і це є причиною цього звіту. Напишіть тіло дії або завдання, яке є джерелом звіту. Розкрийте читачеві формат / структуру решти доповіді.
Наведіть наступну сторінку "Фон". Вкажіть тут дії, вжиті для вирішення проблеми / проблеми. Включіть будь-які літературні джерела, які є підґрунтям або обґрунтують постановку проблеми / проблеми. Напишіть тут також, як робиться це у відповідності до встановлених зусиль для її вирішення, і згадайте тут будь-які інструкції, які ви виконали.
Напишіть наступну сторінку, щоб включити “Обговорення результатів”. Вкажіть, що було вивчене або має бути, і обґрунтуйте свої висновки на основі “Теорії”, теорії та процедур, що слідують.
Завершіть основну частину звіту за допомогою сторінки "Висновок" або "Синтез". Просто повторюйте проблему / проблему, що викликало дію та звіт, і покладіть основні моменти та рекомендації. Включіть останню сторінку під назвою «Посилання» і, якщо необхідно, «Додатки».
Поради
-
Тримайте розділи короткими та розбиваними на короткі пункти для швидкого читання.
Увага
Не піддайтеся бажанням включати різноманітну, незв'язану інформацію.
