Щоб бути по-справжньому офіційним, звіт повинен бути написаний організацією, у центрі якої є тема доповіді або особою або організацією, яка надає доступ до інформації про тему організацією; Крім того, у звіті повинна бути підтримка організації. Наприклад, офіційний звіт про Олімпійські ігри може надходити від Міжнародного олімпійського комітету або від фонду, якому Комітет дав дозвіл на це. Офіційним є близькість письменника до джерела інформації та схвалення звіту організацією.
Елементи, які вам знадобляться
-
Тема звіту
-
Затвердження організації
-
Доступ до джерела інформації
Зберіть інформацію, необхідну для написання звіту, за допомогою інтерв'ю, документів, статей та записів компанії. Якщо ви працюєте і пишете для організації, що затверджує, це повинно спричинити вам менше проблем, ніж якщо б ви представляли іншу організацію і шукаєте схвалення.
Почніть свій офіційний звіт з вступом, включаючи заяву про тему, про яку йде мова, про те, чому був написаний звіт, та резюме інформації, наведеної на наступних сторінках.
Спершу представіть найважливішу інформацію про тему та скористайтеся відповідними заголовками по всьому звіту, щоб навести читача.
Посилайтеся на кожного джерела, з якими було проведено консультації, щоб встановити довіру і, при необхідності, асоціацію з організацією, що підтримує.
Уважно перевірте свій офіційний звіт, перш ніж обміняти його з організацією, яка має затвердити її зміст.
Внесіть будь-які зміни, які вимагаються організацією, і, якщо можливо, попросіть використовувати його логотип на титульній сторінці. Якщо ви пишете для організації, що підтверджує, використовуйте логотип компанії принаймні один раз, а його авторські права - на нижній частині кожної сторінки остаточного проекту.
