Звіт про інсталяцію - це документ, який детально описує правильні процедури встановлення. Це може включати машину, пристрій або прилад. Коли ви пишете звіт про інсталяцію, він повинен бути організованим і деталізованим. Незважаючи на відсутність відповідного формату для звіту про інсталяцію, вам слід включити основні етапи інсталяції, питання безпеки та розділи перевірки встановлення, щоб допомогти читачеві зрозуміти, що вимагає установка та чому. Організуйте розділи в тому порядку, в якому вони потрібні, тому вкажіть пристрій, що встановлюється, та заходи безпеки перед установкою.
Напишіть вступ до звіту про інсталяцію. Це повинно включати опис елемента, що встановлюється, його функції та чому важливо правильно встановити його. Наприклад, для духовки пояснюють, як це прилад для кухні, який використовується для приготування теплих страв. Поясніть, що для уникнення пожежі або витоку газу необхідно правильно встановити.
Надайте список значків безпеки або зображень, з якими може зіткнутися людина під час процесу встановлення. Це може включати електричні небезпеки, можливість витоку газу або гострі краї. Поясніть кожну небезпеку і яку картину супроводжує проблема безпеки.
Перерахуйте всі потенційні небезпеки, які виникають під час процесу встановлення. Наприклад, це можуть бути електричні іскри при встановленні електричної коробки.
Створіть контрольний список, який надає користувачеві можливість перевіряти елемент для встановлення, щоб переконатися, що все є неушкодженим до процесу встановлення. Повідомте читача, що якщо щось пошкоджено на пристрої, не слід проводити установку.
Напишіть покрокове інструкційне керівництво, яке спрямовує читача через весь процес встановлення. Посібник повинен бути деталізованим, тому користувач точно знає, що він робить у будь-який час. Наприклад, напишіть "Розпакуйте пристрій з коробки і видаліть всю упаковку і захисний папір". Пишіть для початківців і не приймайте ніяких знань як належне.
Надайте детальні ескізи або зображення встановленого елемента. Якщо встановлення вимагає складання, зображення може бути дуже корисним, щоб показати читачеві, як шматки прикріплені один до одного.
Створіть ілюстрації, щоб показати читачеві, як після встановлення повинні з'явитися конкретні рівні, наприклад, рівень води або батареї, якщо це можливо. Ілюстрації допомагають читачеві показати, чи правильно виконана установка. Якщо є можливість, що рівень води або батареї може змінитися під час або безпосередньо після установки, дайте читачеві знати. Наприклад, рівень води в унітазі може змінитися після встановлення, оскільки вода повинна протікати в трубах.
Напишіть висновок, який зосереджує увагу на важливості управління та обслуговування елементів. Вказуйте на неправильні дії, наприклад на розміщення важких предметів на верхній частині пристрою, що може призвести до порушення або неправильного функціонування обладнання, якщо воно не підтримується належним чином.
Збережіть звіт про встановлення як файл PDF. Це гарантує, що ніхто, крім себе, не зможе змінювати або оновлювати звіт за необхідності.
