Зустрічі Toastmasters дозволяють учасникам практикувати методи публічних виступів та лідерські навички у сприятливому та дружньому середовищі. Загальною роллю тамади є планування та керівництво зустріччю, координація з іншими членами та забезпечення безперебійної та ефективної зустрічі. Тамада також виступає в якості ведучого, представляючи спікерів та інших учасників. Виступаючи в ролі тамади, ви отримуєте можливість використовувати навички, які ви накопичили під час служіння в інших керівних ролях.
Перед зустріччю
Створіть детальну програму зустрічі. Ознайомтеся з порядком денним зустрічей та учасниками, які будуть залучені до зустрічі.
Звертайтеся до членів, які заздалегідь заплановані на роль. Це не тільки підтверджує присутність, але й дозволяє учасникам заздалегідь повідомляти про раптову відсутність, так що з іншим членом можна зв'язатися, щоб заповнити, якщо це необхідно.
Інтерв'ювати запланованих спікерів і підтвердити їхню присутність. Збирайте інформацію про тип мови, довжину мовлення, назву та іншу важливу інформацію. Кількість доповідачів може бути зменшена за допомогою майстра настільних тем для того, щоб тримати зустріч за графіком, якщо будь-який з носіїв представляє промову довше, ніж звичайно.
Підготуйте свій порядок денний до засідання. Переконайтеся, що достатньо копій для розповсюдження серед учасників.
Прибуття на зустріч рано. Ви не тільки зможете перевірити, чи присутні всі учасники, а й готові провести зустріч, а також можете подбати про будь-які деталі останньої хвилини.
Під час зустрічі
Візьміть місце біля передньої частини кімнати. Це дасть вам швидкий доступ до кафедри, коли ви телефонуєте.
Приймайте зустріч після того, як головуючий представляє вас. Як тамада, ви маєте контроль над засіданням, за винятком випадків, коли ви віддаєте контроль іншим учасникам, наприклад, доповідачам, доповідачам та загальним експертом. Ви також будете виконувати такі завдання, як оголосити тему зустрічі, ознайомити учасників і взяти під контроль їх зустріч після завершення.
Будьте в курсі часу, коли відбувається зустріч. Підтвердьте, що всі виступи були вчасно з хронометристом і внесли будь-які необхідні корективи, щоб гарантувати, що зустріч залишається за графіком.
