Fit / Gap Analysis використовується для оцінки кожної функціональної області бізнес-проекту або бізнес-процесу для досягнення конкретної мети. Вона включає в себе визначення ключових даних або компонентів, які вписуються в бізнес-систему та прогалини, які потребують вирішення. Цей метод спирається на декілька цілей, які зосереджені на визначенні ключових компонентів, необхідних для досягнення найкращої практики в організації.
Призначення
Для кожного проекту основною метою аналізу Fit / Gap є забезпечення виконання кожного проекту відповідно до методів, які вважаються ефективними та ефективними. Він також рекомендує зміни, такі як ключові питання та інтерфейси, які потребують коригування політики, для кожного бізнес-процесу, щоб гарантувати цільові результати.
Fit / Gap Sessions
Fit / Gap Аналіз здійснюється через серію сесій з боку власника бізнесу, проекту, менеджера, бізнес-експертів або консультантів. Кожна робоча сесія зосереджується на одній з ключових передумов: розробити внесок, який організація використовуватиме як частину своїх правил і стандартних регламентів. Усі ключові питання та спірні теми розглядаються на кожній зустрічі. Представники керівництва зобов'язані відвідувати кожну сесію, на якій розглядається ключова проблема або стурбованість.
Покриття сеансу
На аналізі Fit / Gap аналізу, як правило, охоплюються такі питання та заходи: встановлення вимог до необхідних перетворень бізнес-процесів; визнання всіх індивідуальних завдань, які необхідно виконати; розробка заходів з тестування; визначення процедур безпеки, звітності та документації; створення правил і стандартних процесів.
Інформація обробляється
Після попереднього врегулювання або обговорення питань визначаються завдання, необхідні для зміни або вирішення цих проблем. Команда переглядає всю інформацію про проблему або занепокоєння. Документація та оцінка файлів з попередніх етапів, що передбачають організаційні зміни, також виконуються.
Ідентифікація завдання
Перераховані всі завдання, необхідні для ініціювання рекомендацій з аналізу Fit / Gap. Залежність між завданнями визначається з метою структурування плану розбиття на роботу. Потім всі ресурси, необхідні для виконання кожного завдання, визначаються для кожної функціональної групи в організації. Нарешті, ролі та функції членів команди та функціональних груп спеціально позначені.
