Форма W4 відома як сертифікат відрахування на утримання працівника. Роботодавці зобов'язані надавати співробітникам W4 повний робочий день. W4 допомагає роботодавцю визначити, скільки федерального податку на прибуток утримувати заробітну плату працівників. Отже, працівник повинен вказати свій статус подання та кількість дозволів на W4. Роботодавець повинен зберігати W4 у файлі.
Завантажте W4 з веб-сайту IRS. Використовуйте посилання "Форми та публікації" для доступу до W4. Щоб мати можливість завантажувати та друкувати форму, на комп'ютері має бути встановлено програму Adobe Acrobat. W4 доступний англійською та іспанською мовами.
Надайте працівникам з громадянським статусом W4 на відповідний податковий рік. Співробітникам слід надати новий W4 після того, як їх наймають, і коли вони потребують зміни федерального податку на прибуток.
Дайте співробітникам з нерезидентами інструкції щодо статусу іноземця для форми 8233, перш ніж надавати їм форму W4. Інструкції доступні на веб-сайті IRS. Не в США. громадяни США можуть мати різні рекомендації щодо утримання.
Поясніть працівникам, наскільки важливо і чесно завершити роботу W4. Наприклад, стверджуючи, що більше утриманців, ніж вони дійсно мають право, може призвести до того, що їм доведеться отримати IRS, коли настав час подавати податки на прибуток.
Надішліть папір W4 у папку персоналу співробітника в захищеному місці. Створити електронну систему подачі. Сканування та збереження W4 в конфіденційному місці на жорсткому диску.
