Якщо ваш комп'ютер пошкоджений, дані пошкоджені або виникне стихійне лихо, ви можете втратити облікову інформацію, яка є критичною для вашого бізнесу. Щоб запобігти цьому, регулярно створюйте резервні копії даних QuickBooks та зберігайте їх на окремому фізичному пристрої або в хмарі. Якщо ви втрачаєте дані, можна відновити файл компанії на одному комп'ютері або на іншому.
Створіть файл резервної копії
Файл резервної копії містить всі елементи, які ви повинні створити середовище QuickBooks з нуля. Щоб створити резервну копію файлу, виконайте такі дії:
- В Файл меню, виберіть Back Up Company, потім Створіть локальну резервну копію.
- Виберіть Локальне резервне копіювання. Натисніть на Опції, щоб відкрити вікно параметрів резервного копіювання.
- Виберіть Огляд і визначте, де потрібно зберегти резервну копію. Дуже важливо зберегти резервну копію в місці, до якого ви можете отримати доступ, навіть якщо ваш фізичний комп'ютер пошкоджений. Якщо потрібно зробити резервну копію на CD, вставте компакт-диск у лоток для комп'ютера і виберіть компакт-диск у папці Мій комп'ютер. Якщо потрібно зберегти в флеш-накопичувач або зовнішній привід, підключіть накопичувач і виберіть зовнішній диск у розділі Мій комп'ютер.
- Клацніть на місці, яке потрібно зберегти, та виберіть В ПОРЯДКУ, потім Далі.
- Виберіть Зберегти зараз потім Завершити.
Поради
-
Не залишайте пристрій з файлом резервної копії в офісі. Замість цього принесіть його додому щоночі. Таким чином, якщо виникне пожежа або інша катастрофа, пристрій залишиться недоторканим.
Відновлення файлу резервної копії
Якщо ви втратите дані, ви можете відновити файл резервної копії QuickBooks на будь-якому комп'ютері, на якому встановлено QuickBooks. Щоб відновити файл резервної копії, виконайте такі дії:
- Вставте пристрій, наприклад флеш-пам'ять, зовнішній диск або компакт-диск, на якому буде встановлено резервну копію.
- Запустіть QuickBooks. У меню Файл виберіть Відкрити або відновити компанію. QuickBooks запустить майстра відновлення.
- Виберіть Відновлення резервної копії aі натисніть Далі. У розділі Тип резервного копіювання виберіть Локальне резервне копіювання і натисніть кнопку Далі.
- Коли відкриється вікно Відкрити резервну копію, перейдіть до пристрою, що містить файл резервної копії. Натисніть на резервний файл і виберіть Відчинено, потім Далі.
- Виберіть Зберегти конвертувати та відкривати відновлений файл QuickBooks.
