Файл NACHA дозволяє відправляти електронні платежі постачальникам без необхідності писати чеки або використовувати дебетові картки. QuickBooks дозволяє використовувати прямі депозити через свою службу оплати заробітної плати для ваших співробітників. Щоб використовувати QuickBooks для дебету ACH (автоматизованого клірингового дому) від банку до банку постачальника, необхідно використовувати програму сторонніх виробників, яка називається InLattice. Програмне забезпечення InLattice, інтегроване з QuickBooks, дозволить вам використовувати файл NACHA для здійснення дебету ACH з вашого банківського рахунку.
Елементи, які вам знадобляться
-
Програмне забезпечення QuickBooks
-
Підписка на заробітну плату
-
Підписка на решітки
Створення файлу NACHA за допомогою програми QuickBooks
Встановіть QuickBooks на ваш комп'ютер. Дотримуйтесь автоматичних підказок, щоб створити дані, необхідні для файлу вашої компанії. Переконайтеся, що для облікового запису, з якого ви хочете переказати кошти, включено всю банківську інформацію. Підписка на заробітну плату дозволить вам використовувати прямий депозит безпосередньо через Intuit для співробітників і виплати заробітної плати.
Придбайте підписку на систему InLattice. (Див. Ресурси.) InLattice - це програмне забезпечення третіх сторін, яке інтегрується з QuickBooks, що дозволить вам створювати рахунки через QuickBooks і завантажувати їх у систему InLattice, яка надсилається клієнтам по електронній пошті. Система також дозволить Вам обробляти платежі від клієнтів з будь-якого з ряду платіжних шлюзів.
Постачальники можуть завантажувати свої рахунки за допомогою тієї ж самої системи, яка потім розміщуватиметься у вашому файлі QuickBooks.
Використовуйте систему InLattice для створення файлу банку ACH або NACHA. Це дозволить клієнтам платити в режимі онлайн, а постачальники отримуватимуть платежі однаково. Всі платежі та отримані кошти можна легко інтегрувати в QuickBooks.
Увійдіть у свій новий обліковий запис InLattice і відкрийте екран входу в систему. Ви робите це з домашньої сторінки InLattice і входите в систему, використовуючи ім'я користувача та пароль, які ви вибрали під час відкриття облікового запису. Вам потрібно буде ввести ту ж саму інформацію, що й у QuickBooks, але це не займе багато часу. Відкрийте файл QuickBooks у окремому вікні, і ви готові почати імпортувати та експортувати інформацію між двома програмами.
Імпортуйте рахунки та рахунки з QuickBooks до InLattice. У лівій частині меню InLattice знаходяться дві кнопки "Експорт" та "Імпорт". Щоб імпортувати з QuickBooks в InLattice, натисніть кнопку "Імпорт", і програма InLattice імпортує рахунки в систему InLattice. Для експорту платежів, отриманих або здійснених через систему InLattice, просто скористайтеся кнопкою "Експорт" і виберіть файл QuickBooks для експорту.
Поради
-
Ваші клієнти та постачальники отримають детальну інструкцію про те, як увійти до системи InLattice, щоб оплатити або отримати безпосередньо платіж. Вартість цієї послуги, як правило, становить близько $ 10 щомісяця на суму до 50 платежів. Використання послуги прямого внесення заробітної плати через Intuit дозволить вам використовувати InLattice для суто платежів постачальників і клієнтів.
