Положення регулюють і контролюють діяльність та управління організацією. Положення повинні бути корисними для організації, забезпечуючи процедури для вирішення таких питань, як відбір посадових осіб, звільнення членів правління, створення комітетів і обов'язків щодо членства, наприклад. Для того, щоб підзаконні акти були ефективними, прості та простої мови мають вирішальне значення, а теми обговорення повинні бути обмеженими та лаконічними. Наявність складних підзаконних актів, які членство не розуміє, зводить нанівець цілі підзаконних актів і є марною тратою часу кожного. Крім того, підзаконні акти - після встановлення - є юридичним документом, що передбачає покарання за порушення.
Перегляньте підзаконні акти інших організацій та визначте, що вам подобається та не подобається щодо кожного документа. Виберіть найкращі частини з зразка підзаконних актів і використовуйте їх як грубий шаблон або рамку, щоб почати створювати власні правила.
Створити невеликий комітет від загальних членів та членів правління та попросити комітет переглянути документ на стадії розробки проекту. Мета полягає в тому, щоб визначити питання, інші теми для обговорення та специфіку узгоджених процедур, щоб не витрачати час на написання чогось, що ніколи не буде схвалено.
Створіть розділ для встановлення назви організації та її цілей, мети та місії. Ви можете конкретно включити місію корпорації в цей розділ - або ви можете просто звернутися до неї - але в будь-якому випадку опис мети і операцій має безпосередньо стосуватися місії.
Додайте розділи для уточнення організаційної структури, включаючи роль членства та відповідальності членів, внески; склад виконавчого комітету та виборчі процедури, спеціальне формування комітету, терміни та порядок членів правління для голосування членів ради.
Включіть положення щодо прийняття організаційних рішень, включаючи тих, хто несе відповідальність за зміни в статуті і як вони повинні вирішуватися, частота зустрічей, процедури голосування та кількість голосів, необхідних для кворуму.
Завершіть остаточний розгляд статуту всім членом і відповідно перегляньте їх. Після завершення остаточного проекту членство або рада - залежно від ваших процедур - повинні голосувати за прийняття статуту. Завершіть постанову, додавши дату підтвердження голосування.
Періодично переглядайте та переглядайте свої підзаконні акти. Деякі організації навіть самостійно вказують в самих підзаконних актах частоту перегляду документа.
Поради
-
Попросіть когось, хто не є членом організації, прочитати ваші положення. Виправляйте та переглядайте будь-які предмети, які не можна зрозуміти з точки зору мирянина.
Увага
Уникайте жаргону і викладіть абревіатури, щоб уникнути плутанини, і переконайтеся, що документи є законними.
