Ніщо не гірше, ніж добре підготовлена презентація, пронизана неприпустимими випадками. Добре продумана презентація може бути зруйнована простими технічними помилками з презентаційним обладнанням, але є способи мінімізувати ймовірність помилок. Навчання, як краще використовувати доступне презентаційне обладнання, робить презентації більш ефективними, розважальними та інформативними.
Доступне обладнання
Перш ніж приступити до презентації, важливо знати, яке обладнання доступне для вас. Після того, як ви дізнаєтеся про місце проведення презентації, зателефонуйте заздалегідь, щоб дізнатися, яке обладнання може бути в номері або доступне для оренди. Зробити ранній запит на бронювання відповідних матеріалів для презентації. Якщо немає матеріалів, то можна знайти місцеві компанії, які орендують обладнання для презентації.
Фліп-чарти та білі дошки
Візуальні засоби допомагають аудиторіям усвідомлювати та зберігати інформацію за більш високими темпами, ніж усні. Білі дошки та фліп-чарти - ще один корисний інструмент для ефективних презентацій. Купити свіжу упаковку маркерів для презентації, щоб уникнути вичерпання чорнила. Використання декількох кольорів також збільшить візуальну привабливість вашої презентації та зацікавить вашу аудиторію матеріалом. Напишіть акуратно та великими літерами, щоб уся ваша аудиторія побачила інформацію, яку ви відображаєте.
Проектори
Цифрові проектори можуть бути вашим кращим другом або найгіршим ворогом, оскільки вони складні для налаштування та схильні до механічних збоїв. Завжди краще приїхати рано для презентації, щоб налаштувати проектор і переконатися, що він перебуває в робочому стані. Ви повинні пройти через слайди проекції, щоб переконатися, що вони легко помітні вашій аудиторії. Якщо якийсь текст важко побачити, знайдіть хвилинку, щоб збільшити розмір шрифту. Лампи проектора можуть несподівано вигоріти, тому завжди корисно мати резервний план презентації. Підготуйте роздаткові матеріали або покладіться на наявні білі дошки або фліп-чарти, щоб зберегти презентацію на правильному шляху.
Аудіо та відео
Якщо ви працюєте з великою аудиторією, може знадобитися використовувати мікрофон. Якщо ви маєте мікрофон з лацканами, розташуйте його біля шиї сорочки і переконайтеся, що він повністю заряджений, щоб уникнути випадкової втрати звуку. Якщо ви приносите зразки звуку або відео, вкажіть будь-які стрічки або диски до того моменту, коли ви хочете, щоб вони почалися; це збереже вашу презентацію гладкою.
Прибуття і план вперед
У день вашої великої презентації, ви повинні прибути рано, щоб перевірити будь-яке обладнання, що використовується у вашій презентації. Якщо будь-яке обладнання виходить з ладу, у вас може бути достатньо часу для пошуку ремонту. Якщо ремонт неможливий, ви повинні знайти альтернативи оригінальному плану. Для важливих презентацій необхідно мати резервний план.
