У Сполучених Штатах система бухгалтерського обліку заснована на традиційному методі запису записів журналу для кожної події транзакції, а потім переміщення записів журналу до відповідних рахунків у бізнес-книгах, щоб збалансувати дебет і кредити і відстежувати всі елементи. Однак технологія передала цей процес значною мірою на комп'ютерне програмне забезпечення. Бухгалтери та аналітики використовують це програмне забезпечення для відстеження всіх фінансових операцій у бізнесі. Ці програми зазвичай включають в себе підсистеми, що дозволяють збільшувати налаштування.
Підсистеми
Підсистема бухгалтерських програм є просто меншою системою, яка існує в рамках первинної структури програми. Без цих підсистем бухгалтерське програмне забезпечення було б важко орієнтувати, і користувачам було б важко знайти потрібну категорію або діяльність. Підсистеми поділяють програмну програму на інші частини для конкретних потреб у бухгалтерському обліку, такі як витрати та нарахування заробітної плати.
Типи підсистем
Не існує обмежень щодо того, скільки підсистем може мати бухгалтерське програмне забезпечення. Часто складне програмне забезпечення, що включає варіанти інвентаризації, виробництва та управління людськими ресурсами, може мати багато підсистем. Тим не менш, кілька типів є загальними, включаючи кредиторську заборгованість і дебіторську заборгованість, які є двома категоріями, які мають багато підприємств. Білінгова система, система вартості проектів і системи витрат також є загальними варіантами.
Посилання на бізнес-стратегію
Бізнес-стратегії також можуть мати підсистеми, і підприємства часто намагаються зв'язати свої стратегічні категорії з підсистемами їх бухгалтерського програмного забезпечення. Наприклад, якщо бізнес створює новий проект, він може також вимагати, щоб у програмі з'явилася нова підсистема категорій проектів. Аналогічним чином, якщо підприємство запроваджує новий контроль запасів для своїх товарів, цей процес буде тісно пов'язаний з оновленням підсистеми інвентаризації.
Додаткові підсистеми
Багато підсистем в бухгалтерському програмному забезпеченні є необов'язковими - тобто вони не потрібні для бізнесу і не завжди використовуються. Вони, як правило, є додатковими інструментами в самій програмі, які компанії можуть використовувати для подальшого налаштування. Наприклад, процес створення нових підсистем в програмі часто є самостійною окремою підсистемою.
