Як некомерційна організація, ви, ймовірно, не хочете, щоб ваші співробітники або волонтери використовували свої власні транспортні засоби для організаційних цілей. Вам можуть знадобитися дорога мобільність або доступний для людей з обмеженими можливостями транспортний засіб для ваших програм. Однак витрати на придбання транспортного засобу можуть бути не у вашому бюджеті. Якщо це так, знання того, як запитати дилерів для авто-пожертв для вашої неприбуткової організації, може надати підприємствам можливість брати участь у вашій місії та програмах.
Розгляньте тип автомобіля, який ваша організація потребує для завершення своїх програм і підтримання її управління. Наприклад, якщо ви перевозите дітей на інвалідних колясках до програм, вам можуть знадобитися два мікроавтобуси, доступні для інвалідних візків. Якщо вам просто потрібен транспортний засіб для виконання обов'язків вашої організації або підібрати запаси, автомобіль чи вантажівка середнього розміру може виявитися достатнім.
Підготуйте список автосалонів у вашому районі та спробуйте виключити будь-які, які мають погану репутацію у вашій громаді. Уникайте дилерських центрів, які не забезпечують ретельної перевірки автомобіля, якщо він є автосалоном. Обов'язково зверніть увагу на правильне ім'я власника або менеджера, коли ви звужуєте список.
Напишіть листа-запит, в якому обговорюється, що ваша організація робить для місцевої громади, і чому ви просите автоматичне пожертвування. Можливо, ви захочете підкреслити, скільки ви обслуговуєте та обговорювати те, що робитиме для вашої організації. Обговоріть, що партнерство між вашою організацією та їхнім бізнесом може зробити для спільноти. Спробуйте зберегти лист на одній або двох сторінках і обов'язково вкажіть контактну інформацію вашої організації.
Перегляньте свій запит на автомобіль або інший транспортний засіб і переконайтеся, що лист не містить орфографічних або граматичних помилок. Надрукуйте лист-запит на фірмовому бланку та переконайтеся, що виконавчий директор або інша особа на посаді керівництва підписує запит на підтримку.
Надішліть листа дилеру звичайною поштою та перевірте її протягом двох тижнів, щоб дізнатися, чи отримали вони її, і якщо вони виявляють зацікавленість у підтримці вашої неприбуткової організації.
Поради
-
Не соромтеся дзвонити та переконайтеся, що ця особа перебуває в цьому місці, перш ніж надсилати запит. Завжди будьте обережні, щоб правильно записати ім'я контактної особи, перш ніж надсилати пошту.
Увага
Уникайте надсилання запитів до автосалонів за допомогою експрес-пошти, оскільки спонсори можуть бачити це як витрачання грошей. Якщо ви хочете переконатися, що його отримано, просто оберіть опцію підтвердження доставки при відправці листа.
