Резолюції є офіційними документами, які використовуються для затвердження та документування голосів за рішенням членів правління некомерційної або державної організації. Рішення, як правило, стосуються фінансових питань, реалізації політики або будь-якого прийняття, санкціонування або схвалення дій, що вживаються неприбутковою або державною організацією.
Форматуйте роздільну здатність, розмістивши дату резолюції та дозвіл або номер посилання у верхній частині форми дозволу. Якщо це перша резолюція, про яку проголосували, номер може бути 00001, а кожна інша резолюція після першої буде пронумерована послідовно.
Назва резолюції має бути названа темою. Наприклад, можливою назвою може бути "Затвердження бюджету на фінансовий рік".
Мова резолюції має бути формальним, починаючи з першого речення, що посилається на відповідальність ради. Одним з прикладів є: "Враховуючи, що Рада зобов'язана затвердити всі бюджети некомерційної організації XYZ".
У наступному реченні або наступній частині резолюції повинні бути зафіксовані факти чи міркування того, чому ця дія вживається. Наприклад, «якщо фінансовий персонал некомерційної організації XYZ розробив бюджет на основі проектів, витрат і експлуатаційних витрат для організації XYZ, і оскільки бухгалтер XYZ провів аудит і переглянув усі фінансові звіти за попередній фінансовий рік; і в той час як поточний бюджет складається з прогнозних показників на основі попередніх витрат та прогнозованих витрат та бухгалтерської звітності.
Останнє твердження про резолюцію складається з проголошеної дії, наприклад, "Тепер, будь ласка, затвердити, прийняти і уповноважити бюджет XYZ на фінансовий рік". Наступна частина резолюції перераховує імена членів правління, які голосують за резолюцією, а також простір разом з їхнім голосуванням за схвалення або несхвалення. Резолюція затверджується, якщо більшість членів правління голосують "так", а резолюція не затверджується, якщо більшість членів правління проголосують "ні". Підпис Президента Ради повинен бути розміщений на документі разом із записом голосування.
