Забезпечення грантових коштів для некомерційної організації є висококонкурентним процесом. Щоб успішно отримати приватні фонди, корпоративні або державні гранти, неприбуткові організації повинні чітко визначати свою цільову аудиторію, сферу послуг, довгострокову та довгострокову стабільність, а також загальну організаційну спроможність та ефективність. І це тільки початок. Заявка на отримання грантів також є грою, і місія вашої організації повинна відповідати поточним пріоритетам фінансування. Необхідно провести добре досліджену та побудовану грантову пропозицію. Процес може бути виснажливим, але це спосіб життя нових неприбуткових організацій, а також довгострокових організацій.
Заповніть вступний розділ (від одного до трьох абзаців) для заявки на грант з організаційною інформацією. Це включає в себе вашу неприбуткову історію, місію, цілі та завдання. Ця інформація повинна бути продумана. Наприклад, ваша місія повинна бути чіткою і лаконічною, відображаючи вашу пристрасть і те, що ваша група насправді робить.
Напишіть розділ (від двох до чотирьох абзаців), який зазвичай описує програми та послуги, що пропонуються вашою неприбутковою. Для цього скористайтеся списком з маркерами. Включіть найостанніші досягнення вашої організації. Поясніть, як ваші програми та послуги користуються вашою цільовою групою. Опишіть це населення в деталях. Заповніть цей розділ, узагальнивши в одному-трьох пропозиціях, скільки грошей ви запитуєте і для чого він буде використаний (наприклад, підтримку програми або загальні операційні витрати).
Детально не більше однієї-двох сторінок вашого запиту на фінансування. Це може включати повну інформацію про програму, яка була узагальнена раніше, як забезпечення коштів допоможе збільшити організаційну спроможність або як буде використовуватися загальна оперативна підтримка.
Включіть розділи, якщо ваша організація має цю інформацію, про оцінку програми, а також про стійкість (загальна кількість сторінок від одного до двох). Іншими словами, поясніть, як ваша організація оцінить ефективність своїх програм. Для забезпечення стійкості, обговорюйте інші джерела фінансування і як ваші неприбуткові плани підтримувати себе в найближчому або довгостроковому періоді з або без фінансування з групи, до якої ви звертаєтеся.
Включіть повний бюджет та інші фінансові звіти, дотримуючись інструкцій кожного конкретного спонсора.
Включіть будь-які інші документи, необхідні спонсору.До них майже завжди належать листи детермінації з податку на внутрішню службу вашої організації, коротких біографій персоналу, а також список членів правління та їхньої приналежності.
