Робочі зустрічі є джерелом великої насмішки серед працівників через те, що вони тягнуть і включають нескінченні деталі. Хоча деякі скарги на групові засідання є виправданими, такі типи зустрічей також надають багато переваг, особливо в офісному середовищі, де співробітники або партнери проекту рідко бачать один одного.
Кращі варіанти співпраці
Засідання групи дають співробітникам можливість планувати проекти як команду, що полегшує виконання основних завдань і розробляє головний список завдань. Планування як група також дає працівникам можливість отримати перспективи та зворотній зв'язок, які вони не могли б отримати в іншому випадку, потенційно покращивши результат проекту. Наприклад, коли група репортерів і фотографів зустрічається, щоб обговорити оповідання команди, вони можуть придумати більш узгоджену стратегію, ніж вони могли б працювати самостійно.
Покращена комунікація
Засідання групи сприяють більшій комунікації між співробітниками, особливо для тих, хто здійснює телекомунікацію або регулярно виїжджають за межі офісу. Це збільшення комунікації може полегшити та підвищити ефективність обговорення ідей та планування проектів, оскільки кожен може одночасно подати заявку. Вона також може допомогти новим співробітникам адаптуватися до корпоративної культури і створити можливості для наставництва, а також потенціал для відносин і нових спільних зусиль.
Нові перспективи
Засідання групи дають можливість отримати нові перспективи роботи. Наприклад, копірайтер може отримати натхнення для рекламної кампанії від того, що хтось каже під час зустрічі в групі. Це може не відбутися на зборах «один на один», де задіяний лише один голос. Ці нові перспективи можуть підвищити ефективність бізнесу та допомогти їй розробити нові стратегії, які інакше не розглядатимуться.
Соціальні проблеми
Не всі процвітають у груповій зустрічі. Деякі працівники можуть піддаватися цензурі під час зустрічей у групах, або з сором'язливості, або через відсутність впевненості, що говорять перед багатьма різними людьми. Це менше стосується зустрічей один на один, де учасники беруть участь у більш інтимному обміні ідеями. Засідання групи також можуть бути складними для певних демографічних груп. Наприклад, дослідження 2014 року, опублікованого в «Мові та соціальній психології», показало, що жінки частіше перериваються. Засідання групи можуть перешкоджати здатності жінки спілкуватися, особливо якщо кілька її учасників переривають її.
Управління часом
Коли багато конкуруючих голосів намагаються спілкуватися одночасно, зустрічі, як правило, займають більше часу і виконують менше, ніж один на один сесій. Раптові зміни в порядку денному зустрічі, а також невеликі бесіди також можуть зробити зустрічі занадто довгими. Якщо зустріч триває довше, ніж заплановано, учасники можуть відмовитися від інших проектів або пропустити інші важливі зустрічі або зустрічі.
