Перетворення з обліку нарахування на касову базу може зробити вигляд, що ви заробили менше грошей, ніж ви насправді маєте, принаймні в короткостроковій перспективі. Система бухгалтерського обліку нараховує кожну операцію, коли вона здійснюється, незалежно від того, коли ви отримуєте оплату за свою роботу або коли ви платите за матеріали або послуги. Система грошових коштів підраховує кожну операцію, коли гроші змінюють руки, так що продаж або покупки, які виставляються та оплачуються пізніше, можуть не враховуватися як частина поточного облікового циклу. Ця затримка у вимогах до звітності може забезпечити короткострокові податкові пільги, відкладаючи час, коли деякі з податків виплачуються, а тому більшість людей, які здійснюють конверсію, роблять це податковим часом.
Розрахунки для перетворення з обліку нарахування на готівку
Різниця між нарахуванням та грошовими коштами дорівнює сумам, які ви записали, але ще не були зібрані або сплачені. Щоб перетворити систему грошових коштів, визначте ці транзакції та відніміть їх з підсумків. Відняти всі нараховані витрати з вашого звіту про доходи. До них відносяться нараховані податкові зобов'язання та покупки, за які ви ще не виставили рахунок. Ви ще не зобов'язані цим сумам, тому вони не належать до вашої системи обліку грошей. Також віднімайте суми загальної дебіторської заборгованості з доходу на вашому звіті про доходи. Ви ще не отримали зарплату за цю роботу, тому він не вважається доходом, якщо ви користуєтеся грошовою системою. Кредиторська заборгованість також повинна бути віднята, оскільки ви будете записувати ці суми, коли ви їх сплачуєте, а не коли ви їх накопичували.
Переміщення записів між обліковими періодами
Якщо ви зафіксували суму як продаж протягом попереднього звітного періоду, система обліку грошових коштів вимагає перенесення часу цього позначення на період оплати рахунка, а не на період виконання робіт. Якщо клієнти передплачені на товари або послуги, ці платежі будуть записані як зобов'язання в системі нарахування, але вони вважаються продажем, якщо ви працюєте на касовій основі. Авансові платежі постачальникам обліковуються як витрати перед оплатою згідно з системою нарахування, але вони просто відзначаються як покупки або витрати протягом періоду, коли гроші змінюються, якщо ви використовуєте систему грошових коштів.
Податкові міркування
Служба внутрішніх податків не дозволяє кожному бізнесу звітувати на касовій основі, тому переконайтеся, що ваш бізнес дійсно має право змінюватися, перш ніж оновити систему обліку. Тільки малі підприємства, у яких не було зареєстрованих запасів на кінець фінансового року, можуть звітувати на касовій основі. Щорічний дохід має бути меншим за 5 мільйонів доларів для використання методу грошових коштів. Якщо ви обираєте бухгалтерський облік на основі грошових коштів, і у вас є інвентар для звітування, у вас також є можливість повідомити про це за допомогою системи нарахування.
