У будь-якій галузі послуг комерсант зобов'язаний надавати деталізований і повний перелік послуг, наданих на момент завершення роботи. Як фізичні особи, так і ділові чоловіки та жінки користуються службовим квитанцією для ведення бюджетного обліку та, у деяких випадках, для цілей оподаткування. Клієнту ніколи не доведеться звертатися за квитанцією, і вона повинна бути автоматично надана після надання послуг. Квитанція повинна бути якомога простішою при передачі вартості виробів та виконаної праці.
Запишіть приблизний проект заходів, здійснених під час процесу заміни нафти, включаючи короткий опис кожного сегмента роботи, загальну кількість робочих годин і витрачених матеріалів. Якщо у вас є працівники, які виконують сервісні завдання, ви можете розглянути можливість надання їм стандартизованого переліку, який вони можуть відмітити після завершення кожного завдання.
Перенесіть робочу силу, час у робочі години, кількість масла в пляшках та інші предмети на новій сторінці в книжці з отриманням вуглецю. Ці книги доступні в офісних магазинах і канцелярських магазинах, а також в Інтернеті. Створіть дві секції для отримання: одну для оплати праці та людино-годинних витрат і одну для роздрібних товарів, що використовуються під час заміни масла. Під розділом праці надайте клієнтові короткий опис кожного кроку, зробленого під час заміни масла, потім введіть загальну ціну у відповідній колонці для кожного рядка. Перерахуйте кількість та тип використовуваної нафти, кількість пляшок, фільтри та інші продані речі, розмістивши їх у розділі роздрібних товарів. Введіть загальну ціну для всіх матеріалів, що використовуються у відповідному стовпці.
Вкажіть назву вашої компанії та дату надання послуг у верхній частині квитанції, а також номер телефону, якщо в майбутньому у клієнта виникнуть запитання.
Розрахуйте загальну кількість окремих позицій праці та роздрібної торгівлі, а потім додайте будь-який податок з продажу, якщо можливо. Додайте суму податку до проміжної суми, а потім введіть загальну суму, включаючи податки, у блок "Сума, що підлягає сплаті" в правому нижньому куті квитанції.
Створіть у нижній частині квитанції коротку записку, яка показує спосіб оплати, який використовує клієнт. Якщо клієнт оплатив кредитною карткою, просто напишіть "Спосіб оплати: Кредитна картка" та останні чотири цифри номера картки, якщо бажаєте. Якщо клієнт використовував чек, зверніть увагу на "Перевірити" і посилайтеся на номер перевірки.
Увага
Кредитне законодавство тепер забороняє підприємцям розміщувати весь номер кредитної картки клієнта на квитанціях. Щоб запобігти правовим наслідкам, надайте лише чотири цифри номера картки, а не весь номер.
