PIP, або План підвищення ефективності, є офіційним документом, підготовленим керівниками для вирішення проблем, пов'язаних із виконанням на робочому місці працівників. Зазвичай він готується і надається працівникові після того, як більш неформальні консультації вважаються неефективними. Загалом, основними функціями ППП є консультування працівника про його недоліки, уточнення плану вдосконалення та надання чіткого попередження про те, що якщо продуктивність не покращиться, працівник може зазнати пониження або припинення дії.
Визначте неприйнятну роботу працівника і чітко викладіть його в ППП з конкретними прикладами його недоліків у роботі. Важливо бути чітким і чітким, щоб працівник повністю зрозумів сфери, де потрібні поліпшення. Наприклад, якщо працівник має проблеми з продуктивністю, ви можете включити заяву, в якій написано: "Не вдається виконати завдання вчасно. Завершені завдання не є якісними і часто містять типографічні та облікові помилки" або "Працівник не виявляє ініціативи та вимагає безпосередній нагляд для успішного виконання завдань."
Чітко визначте посадову інструкцію та обов'язки працівника, щоб вона розуміла, чого від неї очікують.
Сформулюйте, що очікується від працівника, щоб повернути його продуктивність до задовільного рівня. Це повинно бути дуже специфічним і включати види допомоги або навчання, які він буде надавати (якщо це можливо).
Надайте графік, на якому повинна покращитися ефективність. Зазвичай PIP надають часові рамки від 60 до 90 днів, хоча ви можете вибрати діапазон дат, який, на вашу думку, є прийнятним для необхідних поліпшень. Поряд з цим графіком, ви можете встановити низку коротко- та довгострокових цілей, щоб утримати працівника на шляху та забезпечити помітний прогрес.
Визначте наслідки для невдалого поліпшення. Наслідки можуть включати пониження або припинення діяльності компанії.
Підписати та дати ПІП. Після ознайомлення з PIP з працівником, вона також повинна підписати документ.
