При відправці диктується ділового листа використовуйте посилання на ініціали, щоб вказати, хто ввів літеру. Ініціали посилань використовуються тільки в цій обставині; якщо ви самі ввели лист, немає необхідності включати їх. Посилання на ініціали складаються з ініціалів особи, яка відправляє лист, після чого йдуть ініціали друкарки.
Посилання Початкове розміщення
Посилальні ініціали розміщуються в нижній частині сторінки літера, відформатовані з лівого боку. Якщо у вашому листі немає додатку, посилальні ініціали будуть розміщені на самому нижньому рядку сторінки. Якщо є корпус, розмістіть орієнтовні ініціали над лінією корпусу, розділеної однією порожньою лінією.
Ініціали посилань складаються з ініціалів відправника великими літерами, а потім ініціалів друкарки в нижньому регістрі. Два набори ініціалів розділені двокрапкою, хоча також може використовуватися і слеш. Періоди не використовуються в ініціалах порівняння. Наприклад, якщо Брайан Мартін бере диктовку для Мері Лоусон, ініціали з посиланнями виглядатимуть так:
ML: bm
