Ділові листи часто укладаються включенням посилальних ініціалів. Ці ініціали покликані слугувати посиланням на письменника, підписувача і друкарку. Багато компаній вимагають використання ініціалів посилання на всі ділові листи; інші ні.
Розміщення
Останній розділ ділового листа присвячений ініціалам посилань. Ці ініціали завжди розміщуються внизу букви, два рядки нижче блоку підпису і вирівнюються з лівим краєм. Може бути один або кілька наборів опорних ініціалів.
Деталі
Ці абревіатури використовуються для довідкових цілей, тому розуміння порядку ініціалів є важливим для читача листа; може бути один, два або три набори ініціалів. По-перше, у всіх великих літерах поміщається підписавець ініціалів літер, за яким слідує або коса риса (/), або двокрапка (:). Після цього ініціали письменника записуються знову всіма великими літерами, а потім косою рисою. Початкові друкарні завжди розміщуються останніми і мають бути нижчими.
Призначення
Посилання на ініціали використовуються як спосіб запису того, хто написав підписаний і набрав документ. Ці ініціали надають можливість підприємствам вивчати питання щодо листів, надісланих компанією. Якщо в письмі виникає непорозуміння, читач може виявити, що особа, яка написала лист, відрізняється від особи, яка її підписала; письменник, можливо, пропустив важливі елементи, що підписали лист, який він хоче в документі.
Елементи ділових листів
Коли компанія пише діловий лист, вона містить певні стандартні елементи. Більшість компаній пишуть бізнес-листи на бланках канцелярських товарів. Друкарка записує дату, адресу адресата та вітання. Після цього друкарка пише тіло листа, закриває і включає блок підпису; Посилальні ініціали вважаються частиною блоку підпису. Інші елементи, що часто містяться в ділових листах, є орієнтиром, який вказує на мету листа або на що він стосується, або на лінію уваги, яка гарантує, що документ досягне правильної особи.
