Коли організації або державні установи, такі як міста і округи, потребують товарів або послуг, вони хочуть отримати найкращу можливу угоду. Для того, щоб отримати найкращу угоду, вони видають документи з проханням називати запит на пропозиції (RFP), запит на котирування (RFQ) або запит на пропозиції (RFB). Ці правові документи пропонують компаніям брати участь у торгах на постачання товарів або послуг, що запитуються. Коли ці матеріали потрібні швидко, ставки можуть бути прийняті лише на кілька днів. У такому випадку організації чи урядові установи можуть вимагати від учасників торгів заповнювати та змінювати ставку замість повної ставки, яка може складатися з декількох сторінок.
Запишіть номер пропозиції в полі або на рядку "Номер пропозиції". Це сповіщає організацію чи урядове агентство, яке запитує пропозиції, який саме проект ви пропонуєте. Укажіть дату, коли ви заповнюєте номер ставки, у поле або рядок з позначкою "Дата".
Напишіть назву пропозиції в полі або в рядку з назвою "Назва проекту" або "Назва". Це можна знайти на першій сторінці документів, що подаються. Напишіть місце розташування проекту в полі або в рядку "Місцезнаходження". Якщо ви подаєте пропозицію на постачання продуктів, місце розташування - це доставка продуктів.
Включіть інформацію про свою компанію. Є коробки або рядки, що містять назву вашої компанії, номер телефону, адресу та ім'я працівника, що пише, і затвердження ставки.
Напишіть тип роботи, що запитується, у вікні або на рядку з написом "Тип роботи". Наприклад, якщо вам пропонуються послуги з управління будівництвом, напишіть "Управління будівництвом".
Напишіть, що ви збираєтеся надати організації або урядовому агентству в розділі "Робота включено". Для кожної наданої послуги або продукту вкажіть суму, яку ви бажаєте сплатити, у розділі "Сума ставок" праворуч від розділу "Робота включено". Загальний стовпець "Сума ставок" у полі "Загальна ставка" або в рядку.
Заповніть розділ "Підтвердження додавання". Додатки видаються організацією або урядовими установами, коли відбувається зміна дозвільних документів. Включіть номер додатка до цього розділу та дату видачі. Ця інформація знаходиться на індивідуальному додатку. Не завжди випущені доповнення; залиште цей розділ пустим, якщо додатків немає.
