Як використовувати офісну копіювальну машину

Зміст:

Anonim

Сучасні копіювальні апарати, хоча і виробляються багатьма виробниками, мають однакові основні функції копіювання. Машина робить оригінал, копіює та друкує копію на друкованому носії - зазвичай папір. Подивіться на панелі керування оператора на своєму копірувальному пристрої. Знайдіть цифрові клавіші та кнопку "Пуск". Використовуючи ці, ви можете створити копію оригінального документа.

Автоматичний пристрій подачі документів

Перевірте оригінальні документи. Видаляйте скріпки, скріпки або скоби для папки, що містять сторінки разом. Гладкі надмірно зморщені або складені сторінки.

Вставте оригінальні документи лицьовою стороною вгору в пристрій автоматичної подачі документів (АПД). АПД кріпиться безпосередньо над склом копіювального аркуша або лише збоку на вершині копіра.

Натискайте цифрові клавіші, щоб вибрати потрібну кількість копій.

Натисніть кнопку "Пуск" на панелі керування або клавішу "Пуск" на сенсорному дисплеї, щоб почати процес копіювання.

Видаліть копії з вихідного лотка після завершення процесу копіювання. Вийміть оригінали з АПД.

Скло валика

Підніміть АПД або кришку валика, щоб виявити скляний валик.

Подивіться навколо скляного столу для отримання інформації про місцезнаходження документа. Документ буде розташований або в портретній, або в альбомній орієнтації, і буде прилягати до лівої або правої сторони скла і / або по передньому або задньому краю скла. Позиціонування напрямних навколо краю скла вказує на правильне положення.

Покладіть оригінальний документ лицьовою стороною вниз на скло валика, правильно встановлене відповідно до індикаторів позиціонування.

Закрийте АПД або кришку валика.

Натискайте цифрові клавіші, щоб вибрати потрібну кількість копій.

Натисніть кнопку "Пуск" на панелі керування або клавішу "Пуск" на сенсорному дисплеї, щоб почати процес копіювання.

Видаліть копії з вихідного лотка після завершення процесу копіювання. Вийміть оригінали з АПД.

Стандартні параметри

Виберіть збільшення або зменшення, щоб змінити розмір копіюваного зображення. Збільшення збільшує ваше копіювання зображення. Використовуйте збільшення, якщо оригінальний документ невеликий, і ви хочете, щоб зображення було більшим на копії. Зменшення зменшує копіювання зображення. Скористайтеся зменшенням, якщо оригінальний документ великий і ви хочете, щоб зображення було меншим на копії. Копіри за замовчуванням мають розмір зображення 100%.

Виберіть "Без збірки", якщо ви не хочете, щоб ваші копії були зібрані. Копії без збірки доставляються на кожній сторінці одночасно для запитуваної кількості копій. Якщо у вас є документ, що складається з трьох сторінок, ви хочете отримати три копії, а потім вибрати не-зіставку, виведені копії будуть стор. 1, стор. 1, стор. 1, стор. 2, стор. 2, стор. 3. Зібрані копії - це копії, сторінки яких розташовані в тому ж порядку, що й оригінальний документ. Якщо у вас є документ, що складається з трьох сторінок, ви хочете отримати три копії, а не виділити безрозбірний, виведені копії будуть на сторінці 1, стор. 2, стор. 3, стор. 1, стор. 2, стор., стор. 3. Копіри за замовчуванням для сортування.

Виберіть сортування або зшивання для виведених копій, якщо ви хочете, щоб ваші копії сортувалися або скріплювалися залежно від опцій, доступних на копіювальному пристрої. Сортування буде розділяти скопійовані набори у вихідному лотку. Зшивання в кожному виведеному наборі, що доставляється до вихідного лотка, встановлює штапель.

Виберіть двосторонні копії, якщо потрібно, щоб копії друкувалися на обох сторонах паперу. Типово копіри зазвичай є односторонніми копіями.

Поради

  • У багатьох сучасних копіювальних пристроях оригінали документів вставляються в АПД. Шукайте наклейку на лотку АПД або на обкладинці, що вказує, чи документи йдуть лицьовою стороною або обличчям вниз. Якщо ви сумніваєтеся, запустіть тест. Вставте одну сторінку вгору та зробіть одну копію. Якщо копія порожня, вставте документи у лоток АПД лицевою стороною вниз.

    Інформація про позиціювання навколо скляного столу може бути текстовими інструкціями, вона може бути кольоровими смужками або стрілками, або це можуть бути невеликі зображення, що показують орієнтацію паперу.