Коли ваш бізнес страждає від крадіжок, повені або пожежі, ви втрачаєте гроші. Коли страхова компанія виплачує за вашу претензію, ви отримуєте гроші - або принаймні деякі з них - назад. У бухгалтерському обліку, страхування відшкодування грошей - це окремий запис з інших доходів. Зазвичай ви повідомляєте про це як про прибуток у тій самій категорії, про яку ви повідомили початкову втрату.
Терміни
Не припускайте, що ви отримаєте гроші від страховика. Гроші на повернення страхування повинні бути внесені тільки в книги, коли ви отримали гроші, або у вас є тверда впевненість, що ваш страховик скоротить вам чек. Важливо також розглянути, як скоро можна очікувати грошей. Ви звертаєтеся до страхової виплати, отриманої в тому ж році, коли ви записали збитки по-різному від грошових коштів, отриманих у наступні або пізніші роки.
Активи
Якщо втрата, яку ви зазнали, стосується капітального активу, стандартна практика бухгалтерського обліку полягає в тому, щоб розглядати його як операційні витрати. Якщо ви повернете частину або весь збиток через страхування в тому ж році, ви повинні додати його з втратою, щоб отримати свій чистий рахунок. Якщо ви отримуєте гроші наступного року, запишіть їх незалежно від втрати як операційного доходу. Якщо ви витрачаєте гроші на заміну втраченого або пошкодженого активу, вам все одно доведеться фіксувати втрати або прибутки, а також замінити заміну як окрему транзакцію.
Інші відновлення
Якщо ваша втрата виникла через крадіжку або розтрату, а не на пошкодження активу, ви ставитеся до нього по-іншому. Втрати у ваших книгах зменшуються як непрацюючі витрати; якщо ви повернете гроші в тому ж році, що і збиток, ви поєднуєте дві цифри і повідомляєте про чистий рахунок. Якщо відновлення настане пізніше, повідомте про це як про неопераційний дохід. Необхідно розкрити збитки та відновлення у фінансових звітах, але ви можете зробити це будь-яким чином, що відповідає практиці обліку.
Примусове перетворення
Коли ви отримуєте гроші в обмін на пошкоджений або знищений актив, цей актив описується як недобросовісна конверсія. Ваші прибутки або збитки від конверсії враховуються як частина оподатковуваного доходу вашого підприємства та витрат, що підлягають вирахуванню. Якщо ви заміните пошкоджену власність, вам не доведеться негайно турбуватися про податки. Замість цього ви маєте справу з податками, коли ви передаєте право власності на актив у податковій продажу чи обміні.
