Рішення щодо інвентаризації продукту може бути грою для власників бізнесу. Занадто багато запасів є дорогим з точки зору капіталу, який він зв'язує, і занадто мало може бути настільки ж дорогим, якщо клієнти йдуть в інші місця, щоб робити покупки. Кожен бізнес-орієнтований бізнес повинен звертати пильну увагу на управління запасами. Використання програми QuickBooks Pro для відстеження запасів може забезпечити власників бізнесу способами зберігати точні та актуальні записи, що містять детальні дані, витрати та дохід від перепродажу. Відстеження інвентаризації в QuickBooks Pro також дозволяє власникам бізнесу встановлювати нагадування про порядок і створювати замовлення на купівлю, коли інвентар досягає вказаної точки повторного замовлення.
Додавання та оновлення інформації про постачальника. Додайте будь-яких постачальників, які ще не увійшли до списку постачальників, вибравши опцію «Новий постачальник» на вкладці «Постачальники» головного меню програми QuickBooks Pro. У вікні «Новий постачальник» додайте контактну інформацію постачальника на вкладку «Інформація про адресу», а номер вашої облікового запису та інформацію про кредитну лінію - на вкладці «Додаткова інформація». Оновлюйте інформацію для поточних постачальників, якщо це необхідно.
Увімкніть відстеження запасів і налаштуйте рекламні запаси. Якщо ви раніше не відстежували запаси, ця функція може бути не активною, оскільки вона не є стандартною в QuickBooks Pro. Виберіть "Налаштування" на вкладці "Редагування" головного меню програми QuickBooks Pro, а потім виберіть "Елементи та інвентар" зі списку в лівій частині вікна "Налаштування". Перейдіть на вкладку "Налаштування компанії" і поставте галочку в першому полі, щоб увімкнути відстеження запасів. Встановіть параметри для зміни порядку нагадувань і повторення попереджень про замовлення на купівлю.
Створюйте елементи рекламних ресурсів. Створіть запис для опису кожного елемента, який ви введете в інвентар, і пов'яжіть його з відповідним рахунком доходу. Виберіть "Списки" з головного меню QuickBooks Pro, потім виберіть "Список елементів" і натисніть кнопку "Пункт-Нове" у нижньому лівому куті екрана, щоб відкрити вікно "Новий пункт". Додайте інформацію про елемент інвентаризації наступним чином:
Тип: “Частина інвентаризації” Інформація про порядок: назву / номер та номер деталі виробника Інформація про придбання: оптова вартість, бажаний постачальник та опис товару, який з'явиться на замовленнях Інформація про продаж: роздрібна ціна продажу, рахунок доходу використовувати для відстеження, наприклад, "Продажі", і опис, який відображатиметься в інформації про запаси квитанцій про продаж: залиште цей розділ пустим, оскільки він буде автоматично оновлюватись, коли ви вводите елемент у рекламний ресурс
Введіть елементи рекламних ресурсів. Тут ви створюєте та починаєте відстеження запасів. Виберіть "Отримати елементи" на вкладці "Центр постачальника" на головному меню QuickBooks, щоб ввести інвентарні позиції, які ви вже сплатили, наприклад, історичні дані про наявні запаси на момент початку відстеження запасів у QuickBooks Pro. Виберіть елемент інвентаризації зі спадного списку "Елемент" і заповніть кількість. Інші поля, включаючи опис, вартість та суму, автоматично заповнюються для вас.
Якщо ви вводите елементи в інвентар, які вимагають оплати, виберіть "Отримати елементи та введіть рахунок". Виберіть елемент інвентаризації зі спадного списку "Елемент" і введіть кількість. Інші поля включають постачальника, умови оплати, суму, дату виконання та інформацію про товарний інвентар.
Поради
-
Коли ви включаєте відстеження запасів, QuickBooks Pro додає три нові облікові записи до Вашого рахунку: Активи запасів, Продаж товарів і Регулювання запасів.
Щоб забезпечити точність, хороша ідея провести фізичну інвентаризацію, перш ніж вводити товари в інвентар.
Увага
QuickBooks Pro має вікно "Коригування запасів", яке використовується для коригування відмінностей у кількості фізичних запасів. Не використовуйте це вікно для запису нових ресурсів.
