У своїй основній формі письмова пропозиція - це повідомлення, яке намагається переконати читача. Це робить це, пропонуючи щось корисне в обмін на щось натомість. Написання виграшної пропозиції - це не просто питання змісту, це також питання структури та процесу. Іншими словами, якщо ви говорите правильні речі у правильному порядку, у вас буде виграшна пропозиція на ваших руках.
Подумайте про своє резюме. Це розглядається багатьма як найважливіша частина пропозиції. Ваше резюме повинне розповісти історію вашої пропозиції в стислій, зрозумілій формі і повинно бути зрозумілим для мирянина. З цієї причини, резюме зазвичай пишеться останнє, так що жодні ключові елементи пропозиції не залишені поза увагою.
Після отримання пропозиції багато людей приймуть рішення про те, чи варто читати чи ні, виходячи виключно з того, що сказано в резюме, так що це те, про що ви повинні думати протягом усього процесу написання пропозицій.
Звертайтеся до клієнта та їхні потреби у своїй пропозиції. Це передає повідомлення емпатії і показує, що на додаток до задоволення своїх бізнес-потреб у спосіб, описаний у вашій пропозиції ви також прагнете побудувати співпрацю з ними.
Повторюйте своє розуміння вимог клієнта, щоб було зрозуміло, що запропоноване рішення відповідатиме початковим вимогам.
Опишіть, як ви виконаєте їхні вимоги. Це має бути настільки деталізованим або високим, наскільки це необхідно.
Коротко охарактеризуйте свій досвід, який стосується того, як ви будете задовольняти вимоги клієнта. Якщо у вас є колишні клієнти, які погодилися бути використаними в якості довідки, то вкажіть, хто вони і як ви допомогли їм у досягненні своїх цілей.
Вкажіть на попереднє дослідження, яке було проведено самим або іншими, і поясніть, як ви будете використовувати це для задоволення потреб клієнта.
Встановіть деякі віхи. Вкажіть результати, які ви маєте намір надати клієнту, та будь-які цілі на рівні послуг, що стосуються часових рамок для повороту.
Вкажіть свою ціну, щоб завершити роботу, описану в пропозиції. Розділіть це на якомога більше деталей, і, де це можливо, поясніть, як ви досягли своєї ціни. Наприклад, якщо ви стягуєте фіксовану ставку за слово, перекладене (P) для одного конкретного типу перекладу, а клієнт заявив, що існує певна кількість слів, які необхідно перекласти (Q), то поясніть, що ваша ціна дорівнює P, помножений на Q.
Налаштуйте графік нарахування на завершення своїх етапів. Наприклад, можна стверджувати, що клієнт буде платити 100 відсотків збору після успішного завершення всіх етапів, або це може становити 20 відсотків від загальної вартості після завершення кожної окремої віхи (якщо взяти п'ять етапів).
Напишіть резюме. Пам'ятайте, що резюме повинне розповідати про вашу пропозицію з точки зору питань, пріоритетів та вимог замовника. Переконливе резюме буде зосереджено на цілях замовника та як вони будуть досягнуті, а не на деталях рішення.
