Надання маркетингової промови та презентації може бути особливо складною, оскільки вам часто доводиться представляти важливі бізнес-концепції та пропозиції перед керівниками високого рівня, а також колегами. Щоб бути успішним, знайдіть час і підготуйте презентацію.
Плануйте презентацію. По-перше, визначте аудиторію. Ви взагалі не захочете давати таку ж розмову з менеджерами з маркетингу у вашій компанії, фахівцями з маркетингу на конференції, або з командою маркетингу та продажів на зустрічі з клієнтами. Після того, як ви дізнаєтеся, до якої аудиторії ви представляєте, вирішіть тему, ваші цілі та завдання. Плануйте надати імпровізовану промову - тобто не читати з рукопису або запам'ятовувати, але заздалегідь розробляти і представляти з контуру або нотатки.
Створіть свій план, щоб включити вступ, тіло, що складається з двох або трьох основних моментів, і висновок.У військових та інших місцях, це характеризується як "Скажіть їм, що ви збираєтеся сказати їм, сказати їм, і сказати їм, що ви їм сказали". Включіть точки маркерів та підпункти для кожного з розділів своєї мови. Весь план має складатися з однієї сторінки в розділі, щоб ви могли легко керувати своєю розмовою. З іншого боку, перенесіть контур на індексні картки та використовуйте їх як нотатки для презентації. Слідкуйте за своїми сторінками або картами, позначаючи їх чи іншим способом їх кодування - це дуже важливо! Коли ви розгортаєте презентацію, оновіть план або карти.
Підготуйте своє введення. Візьміть увагу аудиторії відразу, розповідаючи історію або подаючи факти, що стосуються вашої теми. Вкажіть свою мету і зробіть для своєї аудиторії важливу заяву про користь того, що вони отримають від нього. Наприклад, "Сьогодні ви дізнаєтеся, як платформа маркетингової взаємодії нашої компанії може перевершити поточну маркетингову стратегію на 20 відсотків". Потім надайте короткий огляд балансу вашої презентації, тобто скажіть їм, що ви їм скажете.
Розвивайте зміст вашої розмови - частина "Скажіть їм", що складається з двох або трьох основних пунктів, кожен у своєму розділі. Налаштуйте вміст для своєї аудиторії. Наприклад, якщо ви розмовляєте з командою фахівців з маркетингових досліджень, обговоріть методи маркетингових досліджень, які ваша компанія успішно використовувала в минулому. Підтримуйте свої аргументи або основні положення з фактичними твердженнями на основі доказів, такими як результати досліджень ринку, дані конкурентів, маркетингові аналітичні дані та рентабельність інвестиційних даних для ваших продуктів або послуг.
Напишіть заключне висловлювання, частина, де ви розповісте їм, що ви їм сказали. Вкажіть свою мету та підсумовуйте основні моменти вашої розмови. Прив'яжіть свою тему, розповідаючи про пам'ятну історію, яка стосується вашої маркетингової аудиторії. Наприклад, ви можете говорити про минулі успіхи з недавнім клієнтом або про те, як ви допомогли команді вищого керівництва подолати маркетингову перешкоду. Завершити закликом до дії. Приклади дзвінків до дій для маркетингових виступів і презентацій включають запит на продаж, вказівку учасників відвідати ваш сайт на спеціальну пропозицію, або прохання про другу зустріч для більш детального обговорення вашої маркетингової стратегії.
Практикуйте перед дзеркалом, з одним або двома близькими колегами, або відеокамерою, або комбінацією. Не тримайтеся за п'єдестал для підтримки і не ховайте за ним. Замість цього розмістіть нотатки на подіумі, погляньте на них, вийдіть з-за подіуму і залучіть свою аудиторію. Поверніться на подіум, тільки щоб поглянути на ваші нотатки знову на наступний пункт. Якщо ви використовуєте індексні карти, ви можете зберегти "поточний" у руці, щоб вам не довелося повертатися на подіум так часто. Не приховуйте того, що ви використовуєте нотатки - краще зазирнути на них кожні пару хвилин, ніж читати стенографічно з декількох десятків друкованих сторінок.
Поради
-
Під час виступу розмовляйте повільно і чітко, і здійснюйте часте зіткнення з учасниками. Один із способів допомогти «розірвати лід» - зробити презентацію більш інтерактивною, задавши питання на ранній стадії та залучивши учасників до участі.
Використання презентації PowerPoint є відмінним способом залучення аудиторії, але не читайте текст із слайдів, якщо вони не є цитатами чи статистикою. Замість цього погляньте на слайд, а потім поверніться до збереження зорового контакту зі своєю аудиторією, даючи короткий огляд змісту слайда. Дайте кожному учаснику копію презентації PowerPoint і переконайтеся, що Ваша контактна інформація є важливою.
Увага
Ніколи не читайте мови - ви витрачаєте більше часу на перегляд тексту, ніж на вашу аудиторію, і якщо ви втратите своє місце, ви зірвите вашу презентацію, намагаючись знайти місце, де ви зупинилися.
Ніколи не запам'ятовуйте мову - якщо ви забудете слово, ви зірвите потік презентації і можете пропустити ключові моменти.
