Основні цілі отримання включають надання інформації клієнтам або донорам, документування покупок і надання допомоги у внутрішньому обліку. Обидві комерційні та неприбуткові організації мають підстави давати квитанції меценатам.
Інформація споживача
Надходження слугують ефективним засобом комунікації з клієнтами. По-перше, вони відзначають деталі придбання клієнта, включаючи деталізовані товари та послуги, ціни на одиницю, проміжні підсумки, податки та підсумки. У квитанції також вказується дата покупки, що особливо важливо для покупців бізнесу, які використовують квитанції для обліку операцій. Надходження також повідомляють про політику компанії та пропонують знижки для подальших обстежень.
Внутрішній облік
Підприємства зберігають копії квитанцій для внутрішнього обліку. Надходження дозволяють точно відстежувати продажі та доходи. Коли виникає питання про деталі конкретних операцій, бухгалтерський або бухгалтерський відділ компанії може посилатися на квитанції. Крім того, коли бізнес стикається з аудитом податкової служби щодо податкових декларацій, квитанції слугують цінною документацією операцій з продажу. У квитанції також зазначаються будь-які знижки на продажі або надбавки, які використовуються для обліку та фінансової звітності.
Повернення та обміни
Компанії, які пропонують політику повернення та обміну, часто вимагають отримання як частину процесу. Коли клієнт отримує неправильний розмір у одязі або частині, яка не підходить, він зазвичай представляє чек роздрібному продавцю, щоб повернути товар. Без квитанції він може обміняти товар лише на предмет, аналогічний ціні. Квитанція також передає важливу інформацію про політику повернення, наприклад, скільки днів від дати покупки клієнту має повернути товари.
Некомерційні пожертви
Мета надходжень для неприбуткових організацій дуже чітка. Фізичним особам або підприємствам, які бажають претендувати на грошові або подарункові внески до визнаної IRS 501 (c) (3) некомерційної організації, зазвичай потрібен чек, згідно веб-сайту IRS. Наприклад, людям, які дарують предмети доброї волі або Армії порятунку, потрібні квитанції для відрахування вартості своїх внесків. Доходи не тільки допомагають точно вводити благодійні внески при подачі податків, але й надають документацію про внески під час аудиту.
