"Нарахована кредиторська заборгованість" не є законним строком обліку, а є комбінацією двох визначень обліку: нарахованих зобов'язань і кредиторської заборгованості. Як нараховані зобов'язання, так і кредиторська заборгованість є зобов'язаннями (боргами), які повинні обліковуватися на вашому балансі та контролюватися відділом кредиторської заборгованості. Різниця між ними полягає в тому, що кредиторська заборгованість - це суми, що сплачуються за товари та послуги, які ваша організація придбала під час звичайного бізнесу. Нараховані зобов'язання - це борги за придбані товари та послуги; це суми, що виплачуються поза звичайним процесом придбання / оплати.
Про кредиторську заборгованість
Кредиторська заборгованість, яка часто називається кредиторською заборгованістю, є відкритими рахунками, які не нараховують відсотки. Ви можете перевозити залишки на рахунки, що підлягають сплаті за стандартні операційні елементи, такі як сировина, реклама або юридичні послуги. Більшість рахунків, що підлягають сплаті торгівельних операцій, сплачуються протягом певного періоду часу. Тридцять днів є загальною датою для кредиторської заборгованості, але іноді ви можете домовитися про інші умови з постачальником заздалегідь.
Про нараховані зобов'язання
Нараховані зобов'язання (іноді називаються нараховані витрати) - це витрати, понесені Вашим бізнесом, але які ще не сплачені. За даними Investopedia, типовим прикладом накопиченої відповідальності є податки на заробітну плату. Роботодавці несуть відповідальність за сплату федеральних і державних податків на заробітну плату, податки на безробіття та соціальне забезпечення. Роботодавці відкладають ці гроші протягом усього року, поки ці податки та платежі не будуть сплачені. До моменту здійснення фактичної операції, коли роботодавець сплачує податки на заробітну плату, кошти зберігаються на банківському рахунку і вважаються накопиченою відповідальністю. Зверніть увагу, що нараховані зобов'язання не збігаються з простроченими платежами.
Вплив неточних записів
Надзвичайно важливо, щоб персонал оплачуваної заборгованості, бухгалтери та бухгалтери у вашій організації розуміли різницю між нарахованими зобов'язаннями та кредиторською заборгованістю. Американський інститут професійних бухгалтерів стверджує, що неможливість правильного запису цих записів може призвести до трьох серйозних проблем з обліком. Першою проблемою є занижені зобов'язання на балансі. Іншими словами, компанія може покласти більше грошей постачальникам або IRS, ніж їй відомо. Наступною проблемою є занижені витрати. В основному, компанія не буде знати справжні операційні витрати і тому не може розраховувати на майбутнє. Нарешті, помилки на балансі можуть призвести до завищення чистого доходу та чистих активів. Іншими словами, компанія вважає, що вона має більше готівки, ніж вона насправді.
Типовий приклад
Якщо ви нещодавно найняли нового співробітника відділу кредиторської заборгованості, вам слід переглянути деякі загальні кредиторські та накопичені зобов'язання. Комісія, сплачена людям з продажу, є відмінним прикладом. Якщо торговий представник заробляє 20-відсоткову комісію, і продає $ 1000, то 200 доларів, що виплачується особі з продажу. Крім того, податки на фонд заробітної плати та виплати соціального страхування повинні здійснюватися уряду. Сума залежить від вашого місцезнаходження та конкретного статусу працівника. Але ваш персонал платоспроможних повинен розуміти, що $ 1000 продажу, менше $ 200 комісії (нараховані зобов'язання), менше $ 75 socked геть для майбутніх податків (нараховані зобов'язання), стає чистого збільшення на $ 775. З цих $ 775, деякі гроші можуть бути заборговані постачальникам або оптовим торговцям (ваші рахунки для оплати торгівлі).
